Banca Transilvania, S.A., (denominata in seguito anche “banca”, “BT”, “noi”), vi porta a conoscenza mediante la presente nota specifica di informazione come intende trattare i vostri dati, quando avete la qualifica di firmatario e/o di persona di contatto da parte di un partner contrattuale BT.
La presente nota informativa è integrata con le disposizioni Politiche sulla privacy BT (denominata d'ora in poi anche "Politica"), che vi consigliamo di consultare. Nel quadro della Politica troverete anche la definizione dei firmatari e delle persone di contatto, nonché i dettagli sul trattamento dei vostri dati, soprattutto nella sezione C di questa Politica, presente sul sito web di BT www.bancatransilvania.ro.
Trattiamo, di regola, le seguenti categorie di dati personali che vi riguardano, a seconda dei casi:
Per i firmatari:
- date di identificazione - nome e cognome;
- funzione;
- firma.
Per persone di contatto:
- date di identificazione - nome e cognome;
- dati di contatto- numero di telefono (di servizio) e/o indirizzo e-mail (di servizio);
- funzione.
Questi dati che vi riguardano ci sono stati comunicati dal nostro partner contrattuale.
Elaboriamo i vostri dati, se del caso, per:
- la conclusione e l'esecuzione in buone condizioni del contratto stipulato con il partner contrattuale (di norma questo è il vostro datore di lavoro), nonché per altri scopi, in stretta connessione con la conclusione e l'esecuzione del contratto, rispettivamente:
- la realizzazione e l'invio di segnalazioni agli enti competenti a riceverle, in conformità con le disposizioni di legge applicabili alla banca;
- realizzazione delle analisi e tenuta delle registrazioni di gestione economica, finanziaria e/o amministrativa della banca;
- apparizione in giudizio dei diritti e interessi della banca, soluzione delle controversie, delle indagini o di qualsiasi altra petizione/reclamo/richiesta in cui la banca è coinvolta;
- effettuazione dei controlli di rischio sulle procedure e processi della banca, nonché svolgimento delle attività di audit o indagini;
- l'adozione di misure/la fornitura di informazioni o risposte alle richieste/segnalazioni/reclami di qualsiasi natura rivolti alla vostra banca o da autorità o istituzioni, su qualsiasi canale, inclusi attraverso servizi di comunicazioni elettroniche e internet;
- effettuazione di analisi interne (compresi statistiche);
- archiviazione- sia in formato fisico che elettronico - dei documenti, realizzazione di copie di sicurezza (back-up);
- esecuzione di servizi di cancelleria e segreteria riguardanti la corrispondenza indirizzata alla banca e/o spedita da essa, nonché per lo svolgimento delle attività di corriere;
- la sicurezza dei sistemi informatici utilizzati da BT e degli spazi fisici in cui la banca svolge la sua attività;
- prevenzione delle frodi;
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali è, a seconda dei casi: l'obbligo legale della banca, la stipula/esecuzione del contratto e il legittimo interesse di BT.
I dati personali sono divulgati, a seconda dei casi: ai dipendenti/rappresentanti di BT che hanno bisogno di conoscerli, al partner contrattuale che ce li ha forniti, alle entità del Gruppo finanziario Banca Transilvania, ad altri partner contrattuali della banca che hanno bisogno di conoscerli, alle autorità e agli enti pubblici legittimati a richiederli e riceverli.
I dati saranno trattati a livello di BT durante il periodo di esecuzione del contratto concluso tra noi e il nostro partner contrattuale, nonché successivamente, fino alla scadenza del termine di archiviazione della documentazione contrattuale e, se del caso, fino alla scadenza del termine legale di conservazione.
Nella Politica sulla privacy di BT troverete anche dettagli sui diritti di cui beneficiate in relazione al trattamento dei vostri dati per gli scopi indicati, sulle modalità con cui potete esercitare tali diritti o su come potete contattare il responsabile della protezione dei dati designato da BT (DPO BT).