Elaborazione dei dati personali - persone giuridiche

INFORMAZIONE RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Operatorii dei dati e le persone interessate

Banca Transilvania S.A. (di seguito „BT”) e Idea: Bank S.A. (di seguito „Idea”), entità del Gruppo Finanziario Banca Transilvania, trattano congiuntamente i dati personali che vi riguardano – in qualità di rappresentante di una persona giuridica titolare di conto e di prodotti/servizi Idea – nonché delle persone in relazione con la persona giuridica presso Idea::Bank (es.: persone designate con diritti di operare sui conti Idea, beneficiari effettivi, rappresentanti di qualsiasi tipo, co-obbligati, garanti ecc.), come vi informiamo di seguito. Sono considerati dati personali anche tutte le informazioni relative alle persone giuridiche di tipo P.F.A., I.I., forme individuali di esercizio di alcune professioni liberali (es.: studi individuali di medici, avvocati, notai, uffici di ufficiali giudiziari ecc.)

Questa elaborazione viene effettuata dai due istituti bancari come contitolari, in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di altri atti normativi applicabili nel settore, nel contesto della cessione a BT di alcuni contratti bancari stipulati da Idea con i propri clienti. BT e Idea hanno stipulato un accordo per stabilire le responsabilità e gli obblighi di ciascuna riguardo ai dati personali trattati per le finalità e con i mezzi che hanno stabilito congiuntamente.

Comecategorie di dati trattati e la loro fonte, finalità e basi giuridiche del trattamento, periodo di conservazione

Il trattamento dei dati viene effettuato per il raggiungimento di scopi comuni, determinati e legittimi stabiliti da BT e Idea, legati a: la necessità di verificare se la persona giuridica è cliente comune delle due banche, la preparazione e trasmissione dell'offerta di prodotti/servizi BT e della presente notifica, la cessione dei contratti relativi ai prodotti/servizi Idea a BT, la verifica dell'applicazione delle misure di conoscenza della clientela per prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo.

I dati personali strettamente necessari a tali scopi sono stati/rimarranno divulgati nel prossimo periodo da Idea a BT e saranno ulteriormente trattati con le seguenti basi giuridiche: adempimento degli obblighi legali di notifica del trasferimento del contratto, adozione delle misure per la stipula di un contratto tra la persona giuridica e BT (a seguito del trasferimento), adempimento degli interessi legittimi degli operatori associati di presentarvi per tempo l'offerta di prodotti/servizi BT corrispondente a quella di Idea, in modo da evitare interruzioni nell'utilizzo dei servizi bancari e per non dover ripetere presso BT processi come la designazione delle persone con diritti di operare sui conti o la fornitura/aggiornamento dei dati necessari per la conoscenza della clientela.

I dati vengono trasmessi tra gli operatori associati mediante mezzi che garantiscono una sicurezza adeguata e rientrano nelle seguenti principali categorie: dati identificativi, di contatto, dati sui prodotti/servizi Idea che la persona giuridica ha contrattato e sulle transazioni effettuate tramite conti aperti presso Idea, inclusi dati relativi a numeri di conto, codici cliente, numeri di contratti, dati necessari per l'applicazione delle misure di conoscenza della clientela per la prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo. Presso BT sono stati riservati alla persona giuridica dati e prodotti bancari corrispondenti a quelli di Idea (codici IBAN dei conti bancari, codice cliente, prodotti/servizi BT) come indicato nella presente notifica.

Riferito a questi scopi e basi legali, il trattamento congiunto dei dati da parte degli operatori associati può cessare solo nel caso in cui venga denunciato il rapporto contrattuale che la persona giuridica ha stabilito con Idea o alla fine del periodo di trattamento congiunto dei dati.

Il trattamento congiunto dei dati da parte di Idea e BT come vi informiamo tramite questa nota informativa non influenza il trattamento che l'operatore Idea:: Bank effettua, indipendentemente da BT, purché abbiate la qualità di rappresentante di un cliente persona giuridica di quest'ultima, nonché successivamente alla cessazione di tale qualità. Di questo trattamento trovate dettagli sul sito https://ro.idea-bank.ro/, sezione Elaborazione dei dati personali. Sulla protezione garantita da Idea dei dati dei suoi clienti potete trovare dettagli sullo stesso sito, nella sezione Protezione dei dati personali.

Se non diventate cliente BT a seguito della cessione dei contratti stipulati tra Idea e la persona giuridica che rappresentate, Banca Transilvania anonimizza i dati ricevuti da Idea Bank e i dati corrispondenti riservati a voi in BT. Invece, Idea continuerà a trattare come operatore distinto questi dati, sia nella vostra qualità di rappresentante di un cliente Idea persona giuridica, sia in qualità di ex cliente/rappresentante di un cliente, per i periodi indicati, nella sezione Trattamento dei dati personali, indicata sopra.

Nel caso in cui siete già o diventerete clienti BT a seguito della cessione del contratto o in altro modo, Banca Transilvania tratta i vostri dati personali come titolare del trattamento, distinto da Idea::Bank, così come siete informati tramite Nota informativa generale sulla gestione e protezione dei dati personali appartenenti ai Clienti BT, che trovate sul sito https://www.bancatransilvania.ro/companii, nell'ambito Politiche sulla privacy o accedendo direttamente al seguente link: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-informare-generala-privind-prelucrarea-si-protectia-datelor-cu-caracter-personal-clienti-BT.pdf, così come su richiesta, in qualsiasi unità BT.

Destinatari ai datelor personale

Alle date trattate congiuntamente dagli operatori associati hanno accesso, a seconda dei casi, i loro dipendenti che hanno bisogno di conoscerle, i fornitori di servizi IT coinvolti nell'attività di cessione dei contratti, i fornitori di servizi per la preparazione delle notifiche, di corriere, di audit, di archiviazione, le autorità e le istituzioni autorizzate a conoscerle, notai, avvocati, compagnie di assicurazione o di valutazione.

Non prevediamo la necessità che i dati personali trattati in comune siano trasferiti verso paesi al di fuori dell'UE/SEE o verso organizzazioni internazionali. Se dovesse emergere tale esigenza, il trasferimento avverrà solo in conformità con le regole e sulla base delle garanzie consentite dal GDPR.

I diritti di cui beneficiate

A ogni persona interessata sono garantiti i seguenti diritti riguardanti il trattamento dei suoi dati personali effettuato dagli operatori associati agli scopi comuni sopra indicati: il diritto all'informazione (vi forniamo tutte le informazioni mediante la presente nota informativa), il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto di opporsi al trattamento dei dati, il diritto alla portabilità dei dati.

Potete esercitare questi diritti inviando una richiesta alla sede sociale di uno qualsiasi degli operatori associati, all'attenzione del DPO o tramite e-mail, come segue: per BT, a dpo@btrl.ro o per Idea, a dpo@idea-bank.ro. Inoltre, se ritenete che questo trattamento violi i vostri diritti, potete presentare un reclamo all'Autorità Nazionale per la Vigilanza sul Trattamento dei Dati Personali o rivolgervi al tribunale.

Tutti i dettagli relativi al trattamento congiunto dei dati personali effettuato da Idea::Bank e Banca Transilvania S.A. nel contesto della cessione del contratto sono disponibili nella sezione Trattamento dei dati personali presente sul sito www.bancatransilvania.ro/ideabank.