Elaborazione dei dati personali - persone fisiche

INFORMAZIONE RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Operatorii dei dati e le persone interessate

Banca Transilvania S.A. (di seguito „BT”) e Idea::Bank S.A. (di seguito „Idea”), entità del Gruppo Finanziario Banca Transilvania, trattano congiuntamente i dati personali vostri - titolari di conto e di prodotti/servizi Idea::Bank - nonché delle persone in relazione con voi presso Idea (es.: persone designate con diritti di operare sui conti Idea, beneficiari effettivi, rappresentanti di qualsiasi tipo, coobbligati, garanti ecc), come vi informiamo di seguito.

Questo trattamento è effettuato dalle due banche come responsabili congiunti, conformemente alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e ad altre norme applicabili nel settore, nel contesto della cessione a BT di alcuni contratti bancari stipulati da Idea con i propri clienti. BT e Idea::Bank hanno stipulato un accordo per definire le responsabilità e gli obblighi di ciascuno in relazione ai dati personali trattati per le finalità e con i mezzi che hanno stabilito congiuntamente.

Comecategorie di dati trattati e la loro fonte, finalità e basi giuridiche del trattamento, periodo di conservazione

Il trattamento dei dati è effettuato per il raggiungimento di scopi comuni, determinati e legittimi stabiliti da BT e Idea, relativi a: la necessità di verificare se siete cliente comune delle due banche, la preparazione e la trasmissione dell'offerta di prodotti/servizi BT e della presente notifica, la cessione dei contratti relativi ai prodotti/servizi Idea::Bank a BT, la verifica dell'applicazione delle misure di conoscenza della clientela per la prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.

I dati personali strettamente necessari a questi scopi sono stati divulgati/ saranno divulgati nel prossimo periodo da parte di Idea verso BT e saranno ulteriormente trattati nei seguenti fondamenti: l'adempimento degli obblighi legali di notifica della cessione del contratto, l'adozione di misure per la conclusione di un contratto tra Lei e BT (a seguito della cessione), l'adempimento degli interessi legittimi degli operatori associati a presentarLe tempestivamente l'offerta di prodotti/servizi BT corrispondente a quella di Idea, in modo da non incontrare interruzioni nell'uso dei servizi bancari e per evitare di dover ripetere presso BT procedure quali la nomina delle persone con diritti di gestione sui conti o la fornitura/aggiornamento dei dati necessari alla conoscenza della clientela.

I dati vengono trasmessi tra gli operatori associati mediante mezzi che ne garantiscono la sicurezza adeguata e fanno parte delle seguenti categorie principali: dati di identificazione, di contatto, dati riguardanti i prodotti/servizi Idea che avete contrattato e riguardanti le transazioni effettuate tramite conti aperti presso Idea, inclusi dati relativi a numeri di conto, codici cliente, numeri di contratti, dati necessari per l'applicazione delle misure di conoscenza della clientela per la prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo. In BT vi sono stati riservati dati e prodotti bancari corrispondenti a quelli di Idea (codici IBAN dei conti bancari, codice cliente, prodotti/servizi BT), come indicato nella presente notifica.

Riferito a questi scopi e basi legali, il trattamento congiunto dei dati da parte degli operatori associati può cessare solo nel caso in cui denunciate il rapporto contrattuale che avete stabilito con Idea o al termine del periodo di trattamento congiunto dei dati.

Il trattamento congiunto dei dati da parte di Idea e BT come vi informiamo con questa nota informativa non influenza il trattamento effettuato dall'operatore Idea Bank, indipendentemente da BT, finché siete clienti di quest'ultima, nonché successivamente alla cessazione di tale qualità. Su questo trattamento trovate dettagli sul sito https://ro.idea-bank.ro/ alla sezione „elaborazione dei dati personali”. Sulla protezione garantita da Idea dei dati dei suoi clienti potete trovare dettagli sullo stesso sito web, alla sezione „protezione dei dati personali”.

Se non diventate cliente BT in seguito alla cessione del contratto, Banca Transilvania anonimizza i vostri dati ricevuti da Idea Bank e i dati corrispondenti che vi sono stati riservati in BT. Invece, Idea continuerà a trattare come titolare del trattamento distinto questi dati, sia nella vostra qualità di cliente Idea, sia come ex cliente, per i periodi indicati nella sezione “trattamento dei dati personali”, indicata sopra.

Nel caso in cui siete già o diventerete clienti BT a seguito della cessione del contratto o in altro modo, Banca Transilvania tratta i vostri dati personali come titolare del trattamento, distinto da Idea::Bank, così come siete informati tramite Nota informativa generale sulla gestione e protezione dei dati personali appartenenti ai Clienti BT, che trovate sul sito web www.bancatransilvania.ro nell'ambito Politiche sulla riservatezza o accedendo direttamente al seguente link: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-informare-generala-privind-prelucrarea-si-protectia-datelor-cu-caracter-personal-clienti-BT.pdf, così come su richiesta, in qualsiasi unità BT.

Destinatari ai datelor personale

Alle date trattate congiuntamente dagli operatori associati hanno accesso, a seconda dei casi, i loro dipendenti che hanno bisogno di conoscerle, i fornitori di servizi IT coinvolti nell'attività di cessione dei contratti, i fornitori di servizi per la preparazione delle notifiche, di corriere, di audit, di archiviazione, le autorità e le istituzioni autorizzate a conoscerle, notai, avvocati, compagnie di assicurazione o di valutazione.

Inoltre, se il datore di lavoro ha stipulato con BT una convenzione riguardante gli incassi di natura salariale, l'IBAN del conto che sarà aperto presso BT, corrispondente a quello di Idea, sarà fornito al vostro datore di lavoro, per il bonifico in condizioni ottimali delle somme.

Contemporaneamente, se incassate nei conti aperti presso Idea somme rappresentanti pensioni o altri tipi di benefici sociali (es. assegni statali per i figli, pensioni di invalidità, sussidi di disoccupazione, assistenza sociale ecc), Banca Transilvania comunicherà agli enti erogatori l'IBAN del conto che sarà aperto in BT in sostituzione di quello di Idea, in modo da incassare le somme in questo a partire dal mese di luglio 2022, senza che dobbiate fare ulteriori pratiche. Nel caso in cui non desideriate ricevere le somme nel nuovo conto aperto presso BT, dovrete trasmettere agli enti erogatori il conto aperto presso un'altra banca dove volete che vi vengano accreditate le somme.

Non da ultimo, nel caso in cui abbiate stipulato contratti di credito con Idea Bank S.A. e questi siano oggetto di cessione dei contratti a Banca Transilvania S.A., come vi è stato portato a conoscenza tramite la presente notifica, vi informiamo che la cessione di ciascun contratto di credito interessato sarà riportata, come evento verificatosi nel periodo di durata del credito, presso il Bureau di Credito. Dettagli sui dati trattati presso il Bureau di Credito da parte di Banca Transilvania S.A. durante il corso di un rapporto di credito si trovano all'interno della Nota informativa generale riguardante il trattamento e la protezione dei dati personali appartenenti ai clienti BT o accedendo direttamente al seguente link: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-de-informare-privind-prelucrarea-datelor-cu-caracter-personal-in-contextul-incheierii-executarii-unui-contract-de-credit-BT.pdf

Non prevediamo la necessità che i dati personali trattati congiuntamente vengano trasferiti verso paesi al di fuori dell'UE/SEE o verso organizzazioni internazionali. Se tale necessità dovesse emergere, il trasferimento sarà effettuato solo in conformità alle regole e sulla base delle garanzie previste dal GDPR.

I diritti di cui beneficiate

A qualsiasi persona interessata sono garantiti i seguenti diritti riguardanti il trattamento dei suoi dati personali effettuato dagli operatori associati per le finalità comuni sopra indicate: il diritto all'informazione (vi forniamo tutte le informazioni tramite la presente nota informativa), il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto di opporsi al trattamento dei dati, il diritto alla portabilità dei dati. Potete esercitare questi diritti inviando una richiesta alla sede legale di uno qualsiasi degli operatori associati, all'attenzione del DPO o tramite e-mail, come segue: per BT al dpo@btrl.ro o per Idea la dpo@idea-bank.ro. Inoltre, se ritenete che questo trattamento violi i vostri diritti, potete presentare un reclamo all'Autorità Nazionale per la Sorveglianza del Trattamento dei Dati Personali o rivolgervi al tribunale.

Tutti i dettagli relativi al trattamento congiunto dei dati personali effettuato da Idea::Bank e Banca Transilvania S.A. nel contesto della cessione del contratto sono disponibili nella sezione Trattamento dei dati personali presente sul sito https://www.bancatransilvania.ro/ideabank.