BT Leasing, società del Gruppo Finanziario Banca Transilvania, emette in formato elettronico tutte le fatture grazie al servizio di fatturazione elettronica e-Factur@, fornito da TRANSFOND tramite Banca Transilvania. Il ripensamento integrale del processo di fatturazione offre ai clienti BT Leasing comodità, rapidità e sicurezza per quanto riguarda le fatture mensili.  

La collaborazione tra Banca Transilvania e TRANSFOND rappresenta così una seconda direttrice di sviluppo nell’ambito dei servizi finanziari basati su infrastrutture tecnologiche, oltre ai servizi di pagamento interbancario. Con riferimento alla fatturazione elettronica, Banca Transilvania e TRANSFOND proseguono le iniziative di estensione di e-Factur@ a livello del settore finanziario, mettendo a disposizione degli emittenti un servizio completo e ad alte prestazioni, in linea con le tendenze europee sempre più evidenti negli ultimi tempi.

I benefici immediati dell’implementazione di e-Factur@ consistono sia nella riduzione dei costi operativi interni connessi all’emissione e all’archiviazione delle fatture su supporto cartaceo, sia nell’ottimizzazione dei processi aziendali, grazie all’utilizzo dell’infrastruttura tecnologica ad alte prestazioni del fornitore di servizi, che già gestisce un numero elevato di fatture.

“BT Leasing è il terzo partner di TRANSFOND nel mercato del leasing; il servizio di fatturazione elettronica ha già dimostrato la propria utilità ed efficienza nell’industria dei fornitori di servizi finanziari. Siamo convinti che e-Factur@ supporterà l’attività di BT Leasing sin dal primo giorno di operatività, generando risparmi in termini di costi e di tempo e consentendo così all’azienda di concentrare gli sforzi sul proprio “core business”, senza doversi preoccupare dei processi ausiliari.” - ha dichiarato Sabin Carantina, direttore generale di TRANSFOND.

”La fatturazione elettronica rientra in un ampio processo di ottimizzazione dei flussi operativi, per offrire ai clienti la migliore esperienza possibile nel rapporto con la nostra società. Con questo servizio vogliamo garantire comodità, sicurezza e rapidità nella consegna delle fatture mensili”, ha dichiarato Ionut Morar, direttore generale, BT Leasing.

Il servizio e-Factur@, lanciato da TRANSFOND nel 2009, si basa su un’unica applicazione, sicura, alla quale possono collegarsi sia gli emittenti delle fatture sia i relativi destinatari. Tramite e-Factur@ si garantiscono sia l’emissione e la consegna delle fatture sia la loro archiviazione elettronica. Le fatture archiviate hanno valore di documento giustificativo ai fini legali e non è necessaria la stampa e la conservazione su supporto cartaceo. Il servizio di fatturazione elettronica consente quindi risparmi significativi di tempo e di costi di lavorazione, oltre che di spazio fisico per la conservazione dei documenti. A livello operativo, per le organizzazioni emittenti, il servizio porta a un miglioramento dei processi di monitoraggio, snellimento e controllo dei flussi di cassa.

Il servizio e-Factur@ offre al contempo importanti benefici ai clienti pagatori. Per ogni fattura emessa, il cliente pagatore viene notificato via e-mail. Di conseguenza, può visualizzare la fattura in modo semplice e rapido, ovunque si trovi, 24/7, purché abbia accesso a Internet. In questo modo viene eliminato il rischio di smarrimento o deterioramento della fattura. Inoltre, il cliente pagatore beneficia della possibilità di accedere alla fattura nell’applicazione, nel proprio account, per 90 giorni dalla data di emissione. Utilizzando il servizio, il pagatore ha a disposizione una fattura firmata elettronicamente, con valore legale, mentre l’emittente ha la garanzia che il contenuto della fattura recapitata al cliente non sia stato in alcun modo alterato. Le fatture elettroniche emesse tramite e-Factur@ sono in un formato standard e strutturato, che i clienti pagatori possono importare direttamente nelle interfacce dei programmi di contabilità, rendendo più efficiente la relativa elaborazione. Pur circolando in un formato strutturato (XML firmato), il cliente pagatore può visualizzare la fattura in un formato di facile lettura (PDF) con un solo clic. Per usufruire del servizio, ai clienti pagatori è sufficiente registrarsi a e-Factur@, esprimendo in tal modo anche il consenso alla ricezione delle fatture per via elettronica richiesto dalla normativa fiscale rumena ed europea.

Informazioni su TRANSFOND

TRANSFOND è l’operatore tecnico del Sistema Elettronico dei Pagamenti (SEP) in Romania. L’attività principale consiste nella fornitura di servizi alle istituzioni finanziarie e finanziario-bancarie in materia di pagamenti e regolamenti interbancari in valuta locale e in euro, sia a livello nazionale sia transfrontaliero. L’obiettivo di TRANSFOND è consolidare e diversificare l’attività corrente, con un accento sulla componente IT&C, che il settore finanziario-bancario possa valorizzare nei prossimi 10 anni. Le principali aree di interesse dell’azienda in termini di servizi aggiuntivi sono la fornitura di Servizi di Archiviazione dei Documenti in Forma Elettronica (e-Arhiv@) e di servizi di Fatturazione Elettronica (e-Factur@). Per maggiori informazioni: www.transfond.ro

Informazioni su BT Leasing

BT Leasing fa parte del Gruppo Finanziario Banca Transilvania. La società vanta oltre 20 anni di esperienza sul mercato, più di 10.000 clienti e oltre 20.000 contratti conclusi. La missione dell’azienda è offrire un’alternativa al credito attraverso servizi che supportano l’attività dei clienti.

Contatti stampa:

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Gruppo Finanziario Banca Transilvania: comunicare@btrl.ro