A Banca Transilvania Pénzügyi Csoporthoz tartozó BT Leasing minden számláját elektronikusan állítja ki a TRANSFOND által, a Banca Transilvania közvetítésével nyújtott e-Factur@ elektronikus számlázási szolgáltatás segítségével. A számlázási folyamat teljes újratervezése kényelmet, gyorsaságot és biztonságot jelent a BT Leasing ügyfelei számára a havi számlák kezelésében.  

A Banca Transilvania és a TRANSFOND együttműködése így a technológiai infrastruktúrára épülő pénzügyi szolgáltatások terén az interbanki fizetési szolgáltatások mellett egy második fejlesztési irányt is kijelöl. Az elektronikus számlázás kapcsán a Banca Transilvania és a TRANSFOND tovább dolgozik az e-Factur@ kiterjesztésén a pénzügyi szektorban, teljes körű, nagy teljesítményű szolgáltatást kínálva a számlakibocsátóknak, összhangban az utóbbi időben egyre markánsabban kirajzolódó európai trendekkel.

Az e-Factur@ bevezetésének azonnali előnyei egyrészt a papíralapú számlák kiállításához és archiválásához kapcsolódó belső működési költségek csökkenésében, másrészt a vállalati folyamatok optimalizálásában mutatkoznak meg, köszönhetően a szolgáltató nagy teljesítményű technológiai infrastruktúrájának, amely már most is jelentős számú számlát dolgoz fel.

„A BT Leasing a TRANSFOND harmadik partnere a lízingpiacon, az elektronikus számlázási szolgáltatás már bizonyította hasznosságát és hatékonyságát a pénzügyi szolgáltatói szektorban. Meggyőződésünk, hogy az e-Factur@ már a működés első napjától támogatni fogja a BT Leasing tevékenységét, költség- és időmegtakarítást eredményezve, lehetővé téve, hogy a vállalat erőfeszítéseit saját alaptevékenységére összpontosítsa, a kiegészítő folyamatok miatti gondok nélkül.” - nyilatkozta Sabin Carantina, a TRANSFOND vezérigazgatója.

„Az elektronikus számlázás az operatív folyamatok átfogó optimalizálásának része, hogy ügyfeleink a lehető legjobb élményt kapják a velünk való együttműködésben. Ezzel a szolgáltatással kényelmet, biztonságot és gyorsaságot szeretnénk biztosítani a havi számlák kézbesítésekor”, nyilatkozta Ionut Morar, vezérigazgató, BT Leasing.

A TRANSFOND által 2009-ben elindított e-Factur@ szolgáltatás egyedi, biztonságos alkalmazásra épül, amelyhez a számlakibocsátók és a címzettek egyaránt csatlakozhatnak. Az e-Factur@ biztosítja a számlák kiállítását és kézbesítését, valamint azok elektronikus archiválását is. Az archivált számlák jogi szempontból bizonylatértékűek, ezért nincs szükség a számlák kinyomtatására és papíralapú megőrzésére. Az elektronikus számlázási szolgáltatás így jelentős idő- és feldolgozási költség-megtakarítást, valamint fizikai irattárolási helymegtakarítást eredményez. Az emitens szervezeteknél operatív szinten a szolgáltatás javítja a monitorozási, a folyamatszervezési és a pénzáramlási folyamatok feletti kontrollt.

Az e-Factur@ a fizető ügyfelek számára is fontos előnyöket kínál. Minden kibocsátott számláról a fizető ügyfél e-mailben értesítést kap. Ennek köszönhetően a számlát bárhonnan, gyorsan és egyszerűen megtekintheti, ha van internet-hozzáférése – 24/7. Így megszűnik a számla elvesztésének vagy sérülésének kockázata. Emellett a fizető ügyfél az alkalmazásban, saját fiókjában a kiállítás napjától számított 90 napig is elérheti a számlát. A szolgáltatás használatával a fizető fél elektronikus aláírással ellátott, jogi érvényességű számlát kap, a számlakibocsátó számára pedig garancia, hogy a vevőhöz eljutó számla tartalma nem módosult. Az e-Factur@ rendszerben kiállított elektronikus számlák szabványos, strukturált formátumúak, amelyeket a fizető ügyfelek közvetlenül importálhatnak a könyvelési rendszerek felületeire, ezzel hatékonyabbá téve feldolgozásukat. Noha strukturált formátumban (aláírt XML) kerülnek továbbításra, a fizető ügyfél egyetlen kattintással könnyen olvasható formában (PDF) is megtekintheti a számlát. A szolgáltatás igénybevételéhez a fizető ügyfeleknek elegendő az e-Factur@ rendszerbe történő regisztráció; ezzel egyben megadják a román és európai adójogszabályok által előírt hozzájárulásukat az elektronikus számlák fogadásához.

A TRANSFONDról

A TRANSFOND a romániai Elektronikus Fizetési Rendszer (SEP) technikai üzemeltetője. Fő tevékenysége, hogy pénzügyi és banki intézmények számára szolgáltatásokat nyújtson az interbanki fizetések és elszámolások terén, helyi valutában és euróban, belföldön és határon átnyúlóan. A TRANSFOND célja a jelenlegi tevékenység megerősítése és diverzifikálása, különös tekintettel az IKT-komponensre, amelyet a pénzügyi-banki szektor a következő 10 évben hasznosíthat. Kiegészítő szolgáltatásai között kiemelt hangsúlyt kap az elektronikus dokumentum-archiválás (e-Arhiv@) és az elektronikus számlázás (e-Factur@). További információ: www.transfond.ro

A BT Leasingről

A BT Leasing a Banca Transilvania Pénzügyi Csoport tagja. A társaság több mint 20 éve van jelen a piacon, több mint 10 000 ügyféllel és több mint 20 000 megkötött szerződéssel. A vállalat küldetése, hogy a hitelezés alternatíváját kínálja olyan szolgáltatásokkal, amelyek támogatják ügyfelei tevékenységét.

Sajtókapcsolat:

Transfond: Transfond: marketing@transfond.ro

Banca Transilvania Pénzügyi Csoport: comunicare@btrl.ro