Banca Transilvania, S.A., (denominata di seguito anche “banca”, “BT”, “noi”), vi informa tramite la presente nota specifica di informazione come intende trattare i vostri dati, quando siete firmatario e/o persona di contatto per conto di un partner contrattuale BT.
La presente nota informativa si completa con le disposizioni Politiche sulla privacy BT (chiamata di seguito anche “Politica”), che vi consigliamo di consultare. Nell'ambito della Politica troverete inclusa la definizione dei firmatari e delle persone di contatto, nonché i dettagli sulla elaborazione dei vostri dati, in particolare nella sezione C di questa Politica, reperibile sul sito web di BT www.bancatransilvania.ro.
Elaboriamo, di norma, le seguenti categorie di dati personali che vi riguardano, a seconda dei casi:
Per i firmatari:
- dati di identificazione - nome e cognome;
- funzione;
- firma.
Per persone di contatto:
- dati di identificazione - nome e cognome;
- dati di contatto - numero di telefono (di lavoro) e/o indirizzo e-mail (di lavoro);
- funzione.
Questi dati che vi riguardano ci sono stati comunicati dal nostro partner contrattuale.
Elaboriamo i suoi dati, se del caso, per:
- la conclusione e l'esecuzione in buone condizioni del contratto stipulato con il partner contrattuale (di norma questo è il vostro datore di lavoro), nonché per altri scopi, in stretta connessione con la conclusione e l'esecuzione del contratto, rispettivamente:
- la realizzazione e l'invio di report alle istituzioni competenti per riceverli, in conformità con le disposizioni legali applicabili alla banca;
- la realizzazione delle analisi e la tenuta delle registrazioni di gestione economica, finanziaria e/o amministrativa della banca;
- la rappresentanza in giudizio dei diritti e degli interessi della banca, la risoluzione delle controversie, delle indagini o di qualsiasi altra petizione/reclamo/richiesta in cui la banca è coinvolta;
- effettuazione dei controlli di rischio sulle procedure e processi della banca, nonché realizzazione delle attività di audit o investigazione;
- prendere di misure/fornitura di informazioni o risposte alle richieste/segnalazioni/reclami di qualsiasi natura indirizzati alla vostra banca o alle autorità o istituzioni, su qualsiasi canale, incluso tramite servizi di comunicazioni elettroniche e internet;
- effettuazione di analisi interne (incluso quelle statistiche);
- archiviazione - sia in formato cartaceo, sia elettronico - dei documenti, realizzazione delle copie di sicurezza (back-up);
- realizzazione di servizi di segreteria e cancelleria riguardo alla corrispondenza indirizzata alla banca e/o da questa spedita, nonché per lo svolgimento delle attività di corriere;
- la sicurezza dei sistemi informatici utilizzati da BT e degli spazi fisici in cui la banca svolge la sua attività;
- prevenire delle frodi;
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali è, a seconda del caso: l'obbligo legale della banca, la stipula/esecuzione del contratto e l'interesse legittimo di BT.
I dati di carattere personale sono divulgati, a seconda dei casi: ai dipendenti/rappresentanti di BT che ne hanno bisogno di conoscerli, al partner contrattuale che ce li ha forniti, alle entità del Gruppo finanziario Banca Transilvania, ad altri partner contrattuali della banca che hanno bisogno di conoscerli, alle autorità e istituzioni pubbliche legittimate a richiederli e riceverli.
I dati saranno trattati a livello di BT durante il periodo di validità del contratto stipulato tra noi e il nostro partner contrattuale, nonché successivamente, fino alla scadenza del termine di archiviazione della documentazione contrattuale e, se del caso, fino alla scadenza del termine legale di conservazione.
Nella Politica sulla privacy di BT troverete anche dettagli sui diritti di cui beneficiare in relazione al trattamento dei vostri dati per le finalità indicate, sulle modalità con cui potete esercitare tali diritti o su come potete contattare il responsabile della protezione dei dati designato da BT (DPO BT).
