Politica sulla privacy People of BT

Informativa sul trattamento dei dati personali nell'ambito dell'applicazione People of BT per l'espletamento di alcune formalità di assunzione presso Banca Transilvania

Versione applicabile a partire dalla data del 01.01.2023

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I. Chi è il titolare dei dati personali e le persone interessate

Questa nota informativa è indirizzata ai candidati che, a seguito della candidatura per una posizione presso Banca Transilvania (“banca”, “BT”), sono offerti per diventare dipendenti BT. La banca mette a disposizione di questi candidati selezionati la possibilità di accedere all'offerta di lavoro e di adempiere ad alcune formalità per l'assunzione tramite applicazione mobilePersone di BT (“Applicazione”). L'utilizzo dell'Applicazione implica il trattamento di dati personali e, se la usi, tu sei la persona interessata da tale trattamento. Nel caso in cui compili nell'Applicazione dati personali/ carichi documenti con dati personali di altre persone fisiche (es. i figli e/o il marito/la moglie) e queste sono persone interessate dal trattamento.

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare del trattamento Banca Transilvania, S.A. con sede sociale a Cluj-Napoca, via Calea Dorobanților, n. 30-36, provincia di Cluj, iscritta al Registro delle Imprese con il n. J1993004155124, codice unico RO 5022670, telefono di contatto: 02648028.

Ti informiamo con questa nota informativa quali dati personali raccoglieremo tramite l'applicazione, per quali scopi e su quali basi li trattiamo, a chi li divulghiamo, per quanto tempo li conserveremo e quali diritti hanno le persone interessate da questo trattamento. Se rivedremo questa nota informativa, ti informeremo all'interno dell'applicazione.

Ti ricordiamo che in qualità di candidato per posizioni BT, trattiamo i tuoi dati personali come indicato nella Politica sulla privacy BT, sezione C, punto 9, che puoi trovare sul sito www.bancatransilvania.ro o accedendo al seguente link https://www.bancatransilvania.ro/politica-prelucrare-si-protectie-date-personale.

Contemporaneamente, se diventerai dipendente BT, troverai i dettagli sul trattamento dei tuoi dati personali in questa qualità all'interno di Politiche della Banca Transilvania S.A. e delle altre entità del Gruppo Finanziario BT riguardanti il trattamento dei dati personali dei loro dipendenti, dal sito web della banca o che puoi accedere direttamente al seguente link: https://www.bancatransilvania.ro/politica-BT-date-angajati.pdf.

II. Su quali basi trattiamo i dati e cosa succede se rifiuti il loro trattamento

Se decidi di utilizzare l'Applicazione per completare alcune delle formalità di assunzione presso BT, tratteremo i dati personali che inserisci in essa sulla base dei seguenti presupposti:

gli obblighi legali ai quali BT è soggetta secondo il Codice del lavoro e altre norme applicabili nel campo delle relazioni di lavoro, nel settore finanziario-bancario o fiscale;
compiere dei passaggi necessari ai fini della stipula del tuo contratto di lavoro con BT;
l'interesse legittimo della banca (es. per l'identificazione/ autenticazione nell'Applicazione, considerando il nostro legittimo interesse nella prevenzione delle frodi e per evitare la divulgazione a persone non autorizzate dei tuoi dati personali contenuti nell'offerta; per ricordarti alcune informazioni importanti, come le date in cui hai appuntamenti con la medicina del lavoro o per la firma del contratto di lavoro ecc.);
il tuo consenso, per il trattamento dei dati nei campi dell'Applicazione la cui compilazione è facoltativa. Puoi completare le formalità disponibili nell'Applicazione anche se decidi di non compilare questi dati.

Se non desideri che trattiamo i tuoi dati personali all'interno dell'Applicazione, puoi completare le formalità di assunzione portando i documenti necessari in banca. Tuttavia, non puoi diventare un dipendente BT se non ci fornisci i dati personali che la normativa applicabile ci obbliga a raccogliere o che sono necessari per la conclusione del contratto di lavoro.

III. Per quali scopi trattiamo i dati personali, quali sono i dati e da dove li raccogliamo

A. Ai fini di garantire la sicurezza dell'Applicazione e prevenire le frodi, trattiamo i tuoi dati personali come segue:

1. per la tua identificazione come utente dell'Applicazione

Per poter usare l'Applicazione dobbiamo verificare la tua identità, per assicurarci di inviare l'offerta di lavoro e raccogliere i dati necessari per l'assunzione dal candidato che abbiamo selezionato. Effettuiamo questa identificazione sulla base dell'indirizzo e-mail e del numero di telefono da te dichiarati durante il processo di reclutamento (di solito nel CV). Verificheremo se hai accesso a questi dati di contatto, incluso se puoi inserire la password necessaria per il primo accesso, che viene inviata via e-mail. Nel caso in cui superi con successo questi passaggi, diventerai utente dell'Applicazione, potendo accedervi in qualsiasi momento basandoti su un user ID (che è l'indirizzo e-mail) e una password impostata da te (la password iniziale, che ti viene inviata via e-mail da BT, dovrà essere cambiata dopo il primo login).

2. per la prevenzione delle frodi e della divulgazione dei dati a persone non autorizzate

Per proteggere i dati inseriti nell'Applicazione o ritrovati nei documenti caricati in essa, raccoglieremo e useremo date despretelefonosu cui installi l'Applicazione (il token generato dal dispositivo, il produttore e il modello del telefono, il tipo di sistema operativo di quest'ultimo), che saranno associate al tuo account utente dell'Applicazione. Se rifiuti di concedere l'accesso a questi dati, non potrai utilizzare l'Applicazione.

Ti preghiamo di tenere presente che, per poter funzionare, l'Applicazione avrà permessi anche su altre informazioni del tuo telefono (es. permessi per avvisarti quando non hai connessione a internet). Questi permessi variano in base al sistema operativo del telefono su cui hai installato l'Applicazione e non possono essere limitati da BT. I permessi, inclusi quelli per i quali non è necessaria la tua esplicita autorizzazione, in quanto utente dell'Applicazione, sono presentati in dettaglio nella sezione "permessi" dell'Applicazione nel negozio Play Store/Apple Store. Per i permessi che richiedono il tuo consenso (es. fotocamera, galleria fotografica), questo ti sarà richiesto in anticipo all'interno dell'Applicazione. Ti assicuriamo che la banca non ha accesso a tutte queste informazioni nel tuo telefono, ma solo a quei file del telefono che deciderai di caricare nell'Applicazione.

B. Ai fini di compiere alcuni passaggi necessari per la conclusione del contratto individuale di lavoro, trattiamo i tuoi dati personali come segue

1. per mettere a tua disposizione l'offerta di lavoro

Nel contesto dell'offerta di lavoro in BT che ti offriamo nell'ambito dell'Applicazione, trattiamonome e cognome, nonché dati sul ruolo che ricoprirai se diventerai un dipendente BT (es. la funzione/il titolo del posto, la direzione/il dipartimento nell'ambito del quale dovresti svolgere la tua attività, il tipo/la durata del contratto di lavoro, la durata dell'orario di lavoro, redditi di natura salariale, congedi e altri benefici proposti ecc.).

2.per raccogliere dati/documenti necessari per l'assunzione (se accetti l'offerta di lavoro)

Nei campi dell'Applicazione potrai compilare dati personali/caricare documenti con dati personali necessari per l'assunzione.

Nel caso tu scelga di completare tramite l'Applicazione le formalità di assunzione senza recarti in banca (appuntamento per la medicina del lavoro e per la firma del contratto di lavoro) è necessario caricare nell'applicazione almeno la copia del documento d'identità e del diploma di studi.

Al caricamento dei documenti l'Applicazione richiederà il permesso di accesso allo spazio di archiviazione del telefono dove si trovano i documenti. Banca Transilvania non può accedere/leggere le informazioni o i documenti memorizzati sul telefono utilizzato, ma solo quelli che carichi nell'Applicazione.

Scopri nei seguenti cosa dati personali/documenti (incluso la copia dei documenti) ci sono necessari per la tua assunzione e perché ne abbiamo bisogno:

documento di identità*

Per preparare il tuo contratto di lavoro abbiamo bisogno dei tuoi dati di identificazione, incluso poter dimostrare di averti verificato correttamente l’identità. La legislazione applicabile nel campo del lavoro ci obbliga a conservare nel tuo fascicolo personale i documenti che certificano la legalità e la correttezza della compilazione nel registro di controllo dei salariati. Uno di questi documenti è il tuo documento d’identità.

*dovrai caricare una foto della tua carta d'identità (CI), da cui preleveremo automaticamente i dati tramite un processo di riconoscimento ottico dei caratteri. Se i dati non vengono acquisiti correttamente, dovrai contattare BT (nella schermata dell'Applicazione hai a disposizione un pulsante dedicato che ti faciliterà il contatto). È obbligatorio caricare la copia della CI per poter programmare la visita medica del lavoro (passaggio obbligatorio nel processo di assunzione).

documenti di studio/certificati di qualificazione

E anche questi documenti sono obbligatori secondo la legge e fanno parte del fascicolo personale. Nel caso in cui tu candidi per un posto di autista, la tua patente di guida ha valore di tale certificato di qualificazione.

Altri documenti che puoi caricare nell'Applicazione, se li possiedi e desideri inviarceli in questo modo (se non desideri caricarli nell'Applicazione, dovrai portarli quando ti presenterai per firmare il contratto di lavoro) sono:

libro di lavoro o certificato di anzianità (se sei stato impiegato prima)

In base ai dati di questi documenti si stabilisce la tua anzianità totale di lavoro, per poter calcolare il numero di giorni di ferie annuali a cui hai diritto secondo la legge.

Ti chiederemo anche di dirci se BT è il tuo primo datore di lavoro poiché alla prima assunzione vengono offerte conformemente alla legge alcune facilitazioni finanziarie.

certificato di casellario giudiziale

Nell'Applicazione ti chiederemo di compilare il numero e la data del certificato del casellario giudiziale, dopodiché, quando ti presenterai per la firma del contratto di lavoro, dovrai presentarci il certificato originale. Abbiamo un interesse legittimo a raccogliere i dati dal tuo certificato del casellario giudiziale perché nel settore finanziario-bancario è essenziale assicurarci che le persone che desideriamo assumere abbiano una reputazione e un comportamento nella società che non danneggino l'immagine della banca e non creino rischi per i nostri clienti. Per alcune posizioni, la legislazione applicabile alle istituzioni di credito ci obbliga a richiedere questi dati, inclusa la copia del casellario giudiziale.

certificato di matrimonio (se del caso)

Questo documento e i dati personali in esso contenuti ci sono necessari per la tua assunzione, solo se tuo marito/moglie non percepisce reddito e desideri dichiararlo come persona coassicurata/a tuo carico.

certificati di nascita per i tuoi figli (se del caso)

Abbiamo bisogno di una copia di questo documento (indipendentemente dal fatto che i bambini siano a tuo carico o meno) per poter applicare, conformemente all'obbligo stabilito dalla legislazione fiscale, la detrazione dal valore di alcuni premi concessi (es. premio di Natale, di Pasqua ecc). Il documento è necessario a questo scopo sia per i tuoi figli minorenni, sia per i figli maggiorenni che continuano gli studi, fino all'età di 26 anni compresi.

Inoltre, se desideri beneficiare per i tuoi figli minori dei servizi offerti dal fornitore di servizi medici presentato nell'offerta di lavoro, useremo i dati contenuti in questo documento anche a questo scopo.

lettera di raccomandazione

In applicazione troverai un modulo di Lettera di raccomandazione. Se hai già lavorato, ci sarà utile trasmetterlo all'ultimo datore di lavoro, per completarlo. Siccome sei stato accettato per una posizione in un'istituzione finanziaria, dove le rigide regole sono molto strette, le seguenti informazioni relative alla tua precedente attività professionale sono rilevanti per noi nel processo di assunzione: se le tue prestazioni professionali sono state conformi alle aspettative per la posizione occupata, se il tuo atteggiamento verso superiori e colleghi è stato appropriato, se sei stato sanzionato disciplinarmente negli ultimi 12 mesi di attività, se hai arrecato danni materiali o di immagine all'organizzazione per cui hai lavorato, se ci sono o sono in corso procedure di natura penale o amministrativa riguardanti la tua persona in relazione alla posizione occupata presso l'ultimo datore di lavoro.

Nel caso in cui non riesca a ottenere questo documento dal tuo ex datore di lavoro, quando ti presenterai per firmare il contratto di lavoro, ti chiederemo se ci permetti di richiedere direttamente a lui queste referenze su di te, al fine di completare il processo di assunzione.

C. per una buona instaurazione del rapporto di lavoro

raccolta di dati sulle preferenze personali e immagine (dalla foto del profilo)

Se anche tu sei d'accordo, vorremmo che noi – come datore di lavoro – e i tuoi futuri colleghi di lavoro sappiano alcune cose su di te, come per esempiocome preferisci che ti venga chiamato, che tipo di cioccolato preferisci, altre informazioni che vorresti che chi lavorerà con te sappia fin dall'inizio su di te, come appari (foto del profilo) per riconoscerti quando vieni ad assumerti/il primo giorno di lavoro.

Non sei obbligato a fornirci queste informazioni né nell'Applicazione, né quando vieni a firmare il contratto di lavoro. Crediamo però che, conoscendole, riusciremo a prepararti uno spazio di lavoro che ti piaccia.

Nel caso in cui decidi di caricare una foto profilo, l'App ti richiederà i permessi per l'accesso a fotocamera/galleria foto al dispositivo. A seconda della versione di Android/iOS del telefono che utilizzi, avrai disponibili diverse modalità per concedere/rifiutare l'accesso. Se concedi l'accesso alla fotocamera/galleria fotografica per caricare la foto, successivamente puoi revocare questo permesso. In questo caso, non potrai utilizzare le funzionalità dell'App che richiedono l'uso della fotocamera, ma potrai utilizzare altre sezioni di essa.

Una foto profilo, una volta caricata, puoi eliminarla in qualsiasi momento.

invio di promemoria nell'Applicazione

Per non perdere gli appuntamenti necessari per l'assunzione (es. per la medicina del lavoro, per la firma del contratto di lavoro) ti invieremo notifiche nell'Applicazione quando si avvicinano questi momenti, perché abbiamo un interesse legittimo affinché gli appuntamenti siano rispettati.

supporto per l'uso dell'Applicazione

Abbiamo un interesse legittimo a contattarti per fornirti supporto nel caso in cui non riesca a completare le formalità di assunzione nell'Applicazione. A tale scopo, utilizzeremo i dati di contatto che hai dichiarato alla banca nel CV, come numero di telefono o indirizzo e-mail. Puoi opporsi al contatto a scopo di supporto, comunicando questo aspetto al reclutatore.

Tutti i dati elaborati li abbiamo li abbiamo da te. I dati non sono soggetti a un processo decisionale automatizzato o alla creazione di profili.

IV. A chi possiamo rivelare i dati personali inseriti nell'Applicazione

I dati/documenti compilati/caricati nell'Applicazione saranno accessibili ai dipendenti BT che devono conoscerli.

Altri destinatari dei dati sono quelli indicati nell'ambito Politiche di Banca Transilvania S.A. e delle altre entità del Gruppo Finanziario BT riguardanti il trattamento dei dati personali dei loro dipendenti.

V. Per quanto tempo conserviamo i dati personali compilati nell'Applicazione

Il periodo di conservazione dei dati personali compilati nell'Applicazione varia come segue:

Se diventi dipendente BT si applicano i termini di conservazione da Politica della Banca Transilvania S.A. e delle altre entità del Gruppo Finanziario BT riguardo al trattamento dei dati personali dei loro dipendenti;
Se compili i dati/documenti nell'Applicazione ma non diventi dipendente BT (non firmi il contratto di lavoro) conserveremo i dati per un periodo limitato, fino al completamento del processo di reclutamento per la posizione per cui hai fatto domanda.

Tuttavia, se durante il processo di selezione hai espresso la tua opzione affinché BT elabori i tuoi dati anche per eventuali altre posizioni disponibili in BT, si applicano i termini di conservazione previsti nella Politica sulla privacy di BT, sezione C, punto 9.

VI. Quali sono i diritti di cui godono le persone interessate

Conformemente alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), in qualità di interessato al trattamento di dati personali, ti sono garantiti i seguenti diritti: il diritto di essere informato (adempiamo al nostro obbligo di informarti tramite questa nota), il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto di limitare il trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione, il diritto di revocare il consenso (per i dati trattati sulla base del tuo accordo/consenso). Questi diritti sono presentati dettagliatamente anche nelle disposizioni della Politica sulla privacy di BT, nella sezione J.

Potete esercitare questi diritti presso BT oppure potete contattare il responsabile della protezione dei dati di BT (DPO), inviando per posta una richiesta alla sede di BT indicata sopra - con la menzione - "alla cortese attenzione del DPO" - o per via elettronica all'indirizzo e-mail dpo@btrl.ro.

Avete anche il diritto di rivolgervi all'Autorità Nazionale per la Sorveglianza del Trattamento dei Dati Personali (ANSPDCP).