Informativa sul trattamento dei dati personali nell'applicazione People of BT per l'espletamento di alcune formalità di assunzione presso Banca Transilvania
Versione applicabile a partire dal 01.01.2023
Versione in formato stampabile della nota informativaI. Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali e le persone interessate
Questa nota informativa è indirizzata ai candidati che, in seguito alla candidatura per un posto presso Banca Transilvania (“banca”, “BT”), sono offerti per diventare dipendenti BT. La banca mette a disposizione di questi candidati selezionati la possibilità di accedere all'offerta di lavoro e di completare alcune formalità per l'assunzione tramite applicazione mobilePersone di BT(“L'applicazione”). L’utilizzo dell’Applicazione comporta il trattamento di alcuni dati personali e, se la usi, tu sei la persona interessata da questo trattamento. Nel caso in cui inserisci nell’Applicazione dati personali/ carichi documenti con dati personali di altre persone fisiche (es. i figli e/ o il marito/ la moglie) e queste sono persone interessate dal trattamento.
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare del trattamento Banca Transilvania, S.A. con sede legale a Cluj-Napoca, via Calea Dorobanților, n. 30-36, distretto di Cluj, iscritta al Registro delle Imprese con il n. J1993004155124, codice unico RO 5022670, telefono di contatto: 02648028.
Ti informiamo tramite questa nota informativa quali dati personali verranno raccolti tramite l'applicazione, per quali scopi e basi giuridiche li trattiamo, a chi li divulghiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti hanno le persone interessate da questo trattamento. Se aggiorneremo questa nota informativa, ti informeremo all'interno dell'applicazione.
Ti ricordiamo che in qualità di candidato per posizioni BT, elaboriamo i tuoi dati personali come indicato nella Politica sulla privacy BT, sezione C, punto 9, che puoi trovare sul sito www.bancatransilvania.ro o accedendo al seguente link https://www.bancatransilvania.ro/politica-prelucrare-si-protectie-date-personale.
Allo stesso tempo, se diventerai un dipendente BT, troverai dettagli sul trattamento dei tuoi dati personali in questa veste presso Politiche della Banca Transilvania S.A. e delle altre entità del Gruppo Finanziario BT riguardanti il trattamento dei dati personali dei loro dipendenti, dal sito della banca o che puoi accedere direttamente al seguente link: https://www.bancatransilvania.ro/politica-BT-date-angajati.pdf.
II. Su quali basi trattiamo i dati e cosa succede se rifiuti il loro trattamento
Se decidi di utilizzare l'Applicazione per l'espletamento di alcune delle formalità di assunzione presso BT, tratteremo i tuoi dati personali che inserisci in essa sulla base dei seguenti fondamenti:
- gli obblighi legali a cui è sottoposta BT secondo il Codice del lavoro e altri atti normativi applicabili nel campo delle relazioni di lavoro, nel settore finanziario-bancario o fiscale;
- il completamento dei passaggi necessari per la conclusione del tuo contratto di lavoro con BT;
- interesse legittimo della banca (es. per l'identificazione/autenticazione nell'Applicazione, tenendo conto del nostro legittimo interesse a prevenire le frodi e per evitare la divulgazione a persone non autorizzate dei tuoi dati personali contenuti nell'offerta; per ricordarti alcune informazioni importanti, come le date in cui hai appuntamenti presso la medicina del lavoro o per la firma del contratto di lavoro, ecc.);
- il tuo consenso, per il trattamento dei dati nei campi dell'Applicazione la cui compilazione è opzionale. Puoi completare le formalità disponibili nell'Applicazione anche se decidi di non compilare questi dati.
Se non desideri che trattiamo i tuoi dati personali nell'ambito dell'Applicazione, puoi seguire le formalità di assunzione portando i documenti necessari in banca. Tuttavia, non puoi diventare un dipendente BT se non ci fornisci i dati personali che la normativa applicabile ci obbliga a raccogliere o che sono necessari per la stipula del contratto di lavoro.
III. Per quali scopi trattiamo i dati personali, quali sono i dati e da dove li raccogliamo
A. Ai fini della sicurezza dell'Applicazione e della prevenzione delle frodi, trattiamo i tuoi dati personali come segue:
1. per la tua identificazione come utente dell'Applicazione
Per poter utilizzare l'Applicazione dobbiamo verificare la tua identità, per assicurarci di inviare l'offerta di lavoro e raccogliere i dati necessari per l'assunzione dal candidato che abbiamo selezionato. Effettuiamo questa identificazione sulla base dell'indirizzo e-mail e del numero di telefono da te dichiarati nel corso del processo di reclutamento (di norma nel CV). Verificheremo se hai accesso a questi dati di contatto, incluso se puoi inserire la password necessaria per il primo accesso, che viene inviata via e-mail. Nel caso in cui superi con successo questi passaggi, diventerai utente dell'Applicazione, potendola accedere ogni volta che desideri sulla base di un user ID (che è l'indirizzo e-mail) e di una password da te impostata (la password iniziale, che ti viene trasmessa via e-mail da BT, dovrà essere cambiata dopo il primo accesso).
2. per la prevenzione delle frodi e la divulgazione dei dati a persone non autorizzate
Per proteggere i dati da te inseriti nell'Applicazione o trovati nei documenti caricati in essa, raccoglieremo e utilizzeremo date despretelefonosu cui installi l'Applicazione (token generato dal dispositivo, produttore e modello del telefono, tipo di sistema operativo di quest'ultimo), che saranno associate al tuo account utente dell'Applicazione. Se rifiuti di concedere l'accesso a questi dati, non potrai utilizzare l'Applicazione.
Ti preghiamo di considerare che, per poter funzionare, l'Applicazione avrà permessi anche su altre informazioni del tuo telefono (es. permessi per notificarti quando non hai connessione a internet). Questi permessi variano a seconda del sistema operativo del telefono su cui hai installato l'Applicazione e non possono essere limitati da BT. I permessi, inclusi quelli per i quali non è necessario il consenso esplicito da parte tua, come utente dell'Applicazione, sono dettagliatamente presentati nella sezione "permessi" dell'Applicazione nel Play Store/Apple Store. Per i permessi che richiedono il tuo consenso (es. fotocamera, galleria foto), questo ti sarà richiesto in anticipo all'interno dell'Applicazione. Ti assicuriamo che la banca non ha accesso a tutte queste informazioni del tuo telefono, ma solo a quei file del telefono che deciderai di caricare nell'Applicazione.
B. Al fine di completare alcuni passaggi necessari per la conclusione del contratto individuale di lavoro, trattiamo i tuoi dati personali come segue
1. per mettere a tua disposizione l'offerta di assunzione
Nel contesto dell'offerta di lavoro in BT che ti forniamo nell'ambito dell'Applicazione, elaboriamonome e cognome, nonché i dati sul ruolo che dovresti occupare se diventerai un dipendente BT (ex. funzione/titolo della posizione, direzione/dipartimento all'interno del quale dovresti svolgere la tua attività, tipo/durata del contratto di lavoro, durata dell'orario di lavoro, redditi di natura salariale, congedi e altri benefici proposti ecc).
2.per raccogliere dati/documenti necessari per l'assunzione (se accetti l'offerta di lavoro)
Nei campi dell'Applicazione potrai compilare dati personali/caricare documenti con dati personali necessari per l'assunzione.
Nel caso in cui decidi di completare tramite l'Applicazione le formalità di assunzione senza recarti in banca (appuntamento per la medicina del lavoro e per la firma del contratto di lavoro) è necessario caricare nell'applicazione almeno la copia del documento d'identità e del diploma di studi.
Al caricamento dei documenti l'Applicazione richiederà il permesso di accedere allo spazio di archiviazione del telefono dove si trovano i documenti. Banca Transilvania non può accedere/leggere le informazioni o i documenti memorizzati sul telefono utilizzato, ma solo quelli che carichi nell'Applicazione.
Scopri nei punti seguenti quali dati personali/documenti (inclusa la copia dei documenti) ci sono necessari per la tua assunzione e perché ne abbiamo bisogno:
- documento d'identità*
Per preparare il tuo contratto di lavoro abbiamo bisogno dei tuoi dati identificativi, compreso poter dimostrare che abbiamo verificato correttamente la tua identità. La legislazione applicabile nel campo del lavoro ci obbliga a conservare nel tuo fascicolo personale i documenti che certificano la legalità e la correttezza della compilazione nel registro di evidenza dei lavoratori. Uno di questi documenti è il tuo documento di identità.
*dovrai caricare una foto della tua carta d'identità (CI), da cui preleveremo automaticamente i dati tramite il processo di riconoscimento ottico dei caratteri. Se i dati non vengono acquisiti correttamente, dovrai contattare BT (nella schermata dell'Applicazione è disponibile un pulsante dedicato che ti faciliterà il contatto). È obbligatorio caricare la copia della CI per poter prenotarti per la medicina del lavoro (passaggio obbligatorio nel processo di assunzione).
- attestati di studio/certificati di qualificazione
E anche questi documenti sono obbligatori secondo la legge e fanno parte del fascicolo personale. Nel caso in cui tu faccia domanda per un posto di autista, la tua patente di guida ha il valore di un tale certificato di qualificazione.
Altri documenti che puoi caricare nell'Applicazione, se li possiedi e desideri inviarceli in questo modo (se non desideri caricarli nell'Applicazione, dovrai portarli quando ti presenti per firmare il contratto di lavoro) sono:
- libretto di lavoro o certificato di anzianità (se sei stato impiegato in precedenza)
Sulla base dei dati contenuti in questi documenti si stabilisce la tua anzianità lavorativa totale, per poter calcolare il numero di giorni di ferie annuali a cui hai diritto secondo la legge.
Ti chiederemo anche di dirci se BT è il tuo primo datore di lavoro poiché alla prima assunzione vengono offerte secondo la legge certe agevolazioni finanziarie.
- certificato del casellario giudiziale
Nell'Applicazione ti chiederemo di inserire il numero e la data del certificato del casellario giudiziario, in modo tale che, quando ti presenterai per la firma del contratto di lavoro, ci mostrerai questo certificato in originale. Abbiamo un legittimo interesse a raccogliere dati dal tuo certificato del casellario giudiziario perché nel settore finanziario-bancario è essenziale assicurarci che le persone che intendiamo assumere abbiano una reputazione e un comportamento nella società che non danneggino l'immagine della banca e non generino rischi per i nostri clienti. Per alcune posizioni, la legislazione applicabile alle istituzioni di credito ci obbliga a richiedere questi dati, inclusa la copia del casellario giudiziario.
- certificato di matrimonio (se del caso)
Questo documento e i dati personali in esso contenuti ci sono necessari per la tua assunzione, solo se tuo marito/moglie non percepisce reddito e desideri dichiararlo come persona coassicurata/a tuo carico.
- certificati di nascita per i tuoi figli (se del caso)
Abbiamo bisogno della copia di questo documento (indipendentemente dal fatto che i figli siano a tuo carico o meno) per poter applicare, conformemente all'obbligo che abbiamo stabilito attraverso la legislazione fiscale, la detrazione dal valore di alcune indennità concesse (es. indennità di Natale, di Pasqua ecc.). Il documento è necessario a tal fine sia per i tuoi figli minorenni, sia per i figli maggiorenni che continuano gli studi, fino all'età di 26 anni inclusi.
Inoltre, se desideri usufruire per i tuoi figli minori dei servizi offerti dal fornitore di servizi medici presentato nell'offerta di lavoro, utilizzeremo i dati di questo documento anche a tale scopo.
- lettera di raccomandazione
In applicazione troverai un modulo di Lettera di raccomandazione. Se hai già lavorato, ci sarà utile trasmetterlo al datore di lavoro più recente, per completarlo. Poiché sei stato accettato in una posizione presso un'istituzione finanziaria, dove le regole sono molto rigide, le seguenti informazioni relative alla tua attività professionale precedente sono rilevanti per noi nel processo di assunzione: se le tue prestazioni professionali sono state conformi alle aspettative per il ruolo occupato, se il tuo atteggiamento verso superiori e colleghi è stato appropriato, se sei stato sanzionato disciplinarmente negli ultimi 12 mesi di attività, se hai causato danni materiali o di immagine all'organizzazione per cui hai lavorato, se sono state o sono in corso procedure di natura penale o amministrativa riguardanti la tua persona in relazione alla posizione che hai ricoperto presso il datore di lavoro più recente.
Nel caso in cui non riesci a ottenere questo documento dal tuo ex datore di lavoro, quando ti presenti alla firma del contratto di lavoro, ti chiederemo se ci permetti di richiedere direttamente a lui queste referenze su di te, al fine di completare il processo di reclutamento.
C. per la buona instaurazione del rapporto di lavoro
- raccolta di dati sulle preferenze personali e sull'immagine (dalla foto del profilo)
Se anche tu sei d'accordo, vorremmo che noi – come datore di lavoro – e i tuoi futuri colleghi di lavoro sappiano alcune cose su di te, come per esempio come preferisci che ti si chiami, che tipo di cioccolato preferisci, altre informazioni che vorresti che coloro con cui lavorerai sappiano fin dall'inizio su di te, come appari (foto del profilo) per riconoscerti quando verrai assunto/il primo giorno di lavoro .
Non sei obbligato a fornirci queste informazioni né nell'Applicazione, né quando vieni a firmare il contratto di lavoro. Crediamo però che, conoscendole, riusciremo a prepararti uno spazio di lavoro che sia di tuo gradimento.
Nel caso in cui decidi di caricare una foto del profilo, l'Applicazione ti chiederà i permessi per l'accesso a fotocamera/galleria foto al dispositivo. A seconda della versione di Android/iOS del telefono che usi, avrai disponibili diverse modalità per concedere/rifiutare l'accesso. Se concedi l'accesso alla fotocamera/galleria fotografica per caricare la foto, successivamente puoi revocare tale permesso. In questo caso, non potrai utilizzare le funzionalità dell'Applicazione che richiedono l'uso della fotocamera, ma potrai usare altre sezioni di essa.
Una foto del profilo una volta caricata, puoi cancellarla in qualsiasi momento.
- trasmissione di promemoria nell'Applicazione
Per non perdere gli appuntamenti necessari per l'assunzione (es. presso la medicina del lavoro, alla firma del contratto di lavoro) ti invieremo notifiche nell'Applicazione quando si avvicinano questi momenti, poiché abbiamo l'interesse legittimo che gli appuntamenti vengano rispettati.
- supporto per l'uso dell'Applicazione
Abbiamo un interesse legittimo a contattarti per offrirti assistenza nel caso in cui non riuscissi a completare le formalità di assunzione nell'Applicazione. A tal fine, utilizzeremo i dati di contatto che hai dichiarato alla banca nel CV, come numero di telefono o indirizzo email. Puoi opporsi al contatto per supporto, comunicando questo aspetto al reclutatore.
Tutti i dati elaborati li abbiamo da te. I dati non sono soggetti a un processo decisionale automatizzato o alla creazione di profili.
IV. A chi possiamo rivelare i dati personali inseriti nell'Applicazione
I dati/i documenti compilati/caricati nell'Applicazione saranno accessibili ai dipendenti BT che hanno bisogno di conoscerli.
Altri destinatari dei dati sono quelli indicati nell'ambito Politiche di Banca Transilvania S.A. e delle altre entità del Gruppo Finanziario BT riguardanti il trattamento dei dati personali dei loro dipendenti.
V. Quanto tempo conserviamo i dati personali inseriti nell'Applicazione
Il periodo di conservazione dei dati personali inseriti nell'Applicazione varia come segue:
- Se diventi un dipendente BT, si applicano i termini di conservazione da Politica della Banca Transilvania S.A. e delle altre entità del Gruppo Finanziario BT riguardo al trattamento dei dati personali dei loro dipendenti;
- Se compili i dati/i documenti nell'Applicazione ma non diventi un dipendente BT (non firmi il contratto di lavoro) conserveremo i dati per un periodo limitato, fino al completamento del processo di reclutamento per la posizione per cui hai fatto domanda.
Tuttavia, se durante il processo di selezione hai espresso la tua opzione che BT tratti i tuoi dati anche per eventuali altre posizioni disponibili in BT, si applicano i termini di conservazione previsti nella Politica sulla privacy di BT, sezione C, punto 9.
VI. Quali sono i diritti di cui beneficiano le persone interessate
In conformità con le disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("GDPR"), in qualità di persona interessata dal trattamento di dati personali, ti sono garantiti i seguenti diritti: il diritto di essere informato (adempiamo all'obbligo di informarti tramite questa nota), il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione, il diritto di revocare il consenso (per i dati trattati sulla base del tuo accordo/consenso). Troverai questi diritti presentati dettagliatamente anche nelle disposizioni della Politica sulla privacy BT, alla sezione J.
Potete esercitare questi diritti presso BT oppure potete contattare il responsabile della protezione dei dati BT (DPO), inviando per posta una richiesta presso la sede BT indicata precedentemente - con la menzione - „all’attenzione del DPO” - oppure via elettronica all’indirizzo e-mail dpo@btrl.ro.
Avete inoltre il diritto di rivolgervi all'Autorità Nazionale per la Sorveglianza del Trattamento dei Dati Personali (ANSPDCP).