Banca Transilvania, Nyrt., (a továbbiakban: „bank”, „BT”, „mi”) ezennel a jelen tájékoztató jegyében értesíti Önt, hogy miként tervezi az adatai kezelését, amikor a BT szerződéses partnerének aláírója és/vagy kapcsolattartója minőségében jár el.
Jelen tájékoztató kiegészül a következő rendelkezésekkel BT Adatvédelmi irányelvek (a továbbiakban „Szabályzat”), amelyet ajánlunk megtekinteni. A Szabályzatban megtalálja az aláírók és kapcsolattartók meghatározását, valamint az adatainak feldolgozására vonatkozó részleteket, különösen a Szabályzat C szakaszában, amely a BT honlapján érhető el www.bancatransilvania.ro.
Általában az alábbi, személyes adatokat dolgozzuk fel az Ön esetében, amennyiben relevánsak:
Aláíróknak:
- azonosító adatok – vezetéknév és keresztnév;
- funkció;
- aláírás.
Kapcsolattartók számára:
- azonosító adatok – vezetéknév és keresztnév;
- kapcsolattartási adatok – munkahelyi telefonszám és/vagy munkahelyi e-mail cím;
- funkció.
Az Önökre vonatkozó adatokat szerződött partnerünk tudomásunkra hozta.
Az Ön adatait szükség esetén a következő célokra dolgozzuk fel:
- a szerződés megkötése és zavartalan végrehajtása a szerződő partnerrel (általában ez az Ön munkáltatója), valamint más célokra, szorosan kapcsolódva a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez, azaz:
- jelentések létrehozása és továbbítása az arra illetékes intézmények felé, a bankra vonatkozó hatályos jogszabályok szerint;
- a bank gazdasági, pénzügyi és/vagy igazgatási elemzéseinek elkészítése és nyilvántartásának vezetése;
- a bank jogainak és érdekeinek bírósági érvényesítése, a viták, vizsgálatok vagy bármely más, a bankot érintő beadványok/ panaszok/ kérelmek elintézése;
- kockázati ellenőrzések végrehajtása a bank eljárásain és folyamataiban, valamint auditálási vagy vizsgálati tevékenységek végzése;
- intézkedések megtétele/információszolgáltatás vagy bármilyen jellegű kérések/bejelentések/panaszok megválaszolása az Önök banknak vagy hatóságoknak, intézményeknek tett megkereséseire, bármely csatornán, beleértve az elektronikus kommunikációs és internetes szolgáltatásokat is;
- belső elemzések (beleértve a statisztikaiakat) készítése;
- az iratok fizikai és elektronikus formában történő archiválása, biztonsági másolatok (back-up) készítése;
- iratkezelési és titkársági szolgáltatások nyújtása a banknak címzett és/vagy általa feladott levelezés kapcsán, valamint futárszolgálati tevékenységek ellátása;
- a BT által használt informatikai rendszerek és a bank működésének helyszínei fizikai biztonságának biztosítása;
- a csalások megelőzése;
Az Ön személyes adatainak feldolgozási alapja esetenként a bank jogi kötelezettsége, a szerződés megkötése/teljesítése, valamint a BT jogos érdeke.
A személyes adatok szükség esetén a következők részére kerülnek kiadásra: a BT azon alkalmazottainak/képviselőinek, akiknek ismerniük kell azokat, a szerződéses partnerünk részére, aki azt rendelkezésünkre bocsátotta, a Banca Transilvania pénzügyi csoporthoz tartozó egységek részére, a bank azon szerződéses partnerei részére, akiknek ismerniük kell azokat, valamint az azt kérő és fogadni jogosult hatóságoknak és közintézményeknek.
Adatait a BT a szerződéses partnerünkkel kötött megállapodás alapján a szerződés időtartama alatt, majd ezt követően is feldolgozza, egészen a szerződéses dokumentáció megőrzési idejének lejártáig, illetőleg adott esetben a jogszabályban előírt megőrzési idő lejártáig.
A BT Adatvédelmi Szabályzatában megtalálja az adatainak a megjelölt célokra történő feldolgozásával kapcsolatos jogait, azok érvényesítésének módjait, valamint azt is, hogyan léphet kapcsolatba a BT által kijelölt adatvédelmi felelőssel (DPO BT).