Személyes adatok kezelése – jogi személyek
INFORMÁCIÓ A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL
Adatkezelők és érintettek
A Banca Transilvania S.A. (a továbbiakban „BT”) és az Idea: Bank S.A. (a továbbiakban „Idea”), a Banca Transilvania Pénzügyi Csoport egységei, együttesen kezelik az Ön személyes adatait – mint egy jogi személy, Idea számlatulajdonos és termék-/szolgáltatáshasználó képviselője –, valamint az Idea::Bankkal jogviszonyban álló jogi személyhez kapcsolódó személyek (pl.: Idea számlákhoz kapcsolódó jogosultsággal rendelkező személyek, tényleges kedvezményezettek, képviselők bármilyen formában, társbiztosítók, kezesek stb.) adatait, ahogy azt alább tájékoztatjuk. Személyes adatnak minősül minden olyan információ, amely jogi személyekre vonatkozik, mint például egyéni vállalkozók (P.F.A.), önálló vállalkozók (I.I.), egyéni szabad foglalkozásúak (pl.: orvosi egyéni praxisok, ügyvédi irodák, közjegyzői irodák, végrehajtói irodák stb.).
Ezt a két bank közösen, társkezelőként végzi a személyes adatok kezelésére vonatkozó általános adatvédelmi rendelet (GDPR) és más, a területre vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően, az Idea és ügyfelei között kötött banki szerződések BT részére történő átruházásának keretében. A BT és az Idea megállapodást kötött a személyes adatok kezelésével kapcsolatos felelősségek és kötelezettségek rögzítésére az általuk közösen megállapított célok és eszközök tekintetében.
Cakezelési adattípusok és azok forrása, a kezelés céljai és jogalapjai, megőrzési időszak
A adatkezelés a BT és az Idea által közösen meghatározott, jogszerű célok teljesítése érdekében történik, amelyek a következők: annak ellenőrzése, hogy a jogi személy mindkét bank ügyfele-e, a BT termék- és szolgáltatásofferte, valamint jelen értesítés előkészítése és továbbítása, az Idea termék- és szolgáltatási szerződéseinek BT-re történő átruházása, valamint az ügyfél-átvilágítási intézkedések végrehajtásának ellenőrzése a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzése érdekében.
A személyes adatok, amelyek feltétlenül szükségesek ezen célok eléréséhez, az Idea részéről kerültek/fognak kerülni átadásra a következő időszakban a BT felé, és ezeket a következő jogalapokon dolgozzák fel tovább: a szerződés átruházásának jogszabályban előírt bejelentési kötelezettségének teljesítése, a jogi személy és a BT közötti szerződés megkötéséhez szükséges intézkedések megtétele (az átruházás következtében), a kapcsolódó adatkezelők jogos érdekeinek érvényesítése annak érdekében, hogy időben megkaphassa az Idea szolgáltatásának megfelelő BT termék/szolgáltatás ajánlatát, így elkerülve a banki szolgáltatások használatának megszakadását, illetve annak szükségességét, hogy a BT-nél ismételten elvégezze például a számlaműveletekhez jogosult személyek kijelölését vagy az ügyfélismereti adatainak szolgáltatását/frissítését.
Adatek olyan csatornákon kerülnek továbbításra a társult szolgáltatók között, amelyek megfelelő biztonságot nyújtanak, és a következő fő kategóriákba tartoznak: azon azonosító és kapcsolattartási adatok, valamint a jogi személy által az Idea-val kötött szerződések alapján elérhető termékek/szolgáltatások adatai és az Idea-nál nyitott számlákon keresztüli tranzakciókra vonatkozó információk, beleértve a számlaszámokat, ügyfélkódokat, szerződésszámokat és az ügyfél-átvilágítási intézkedések alkalmazásához szükséges adatokat a pénzmosás és terrorizmus finanszírozásának megelőzése érdekében. A BT-nél a jogi személynek olyan adatokat és banki termékeket tartanak fent, amelyek megfelelnek az Idea adataival és termékeivel (számlaszámok IBAN formában, ügyfélkód, BT termékek/szolgáltatások), amint azt jelen értesítés tartalmazza.
A fent említett célok és jogalapok alapján az adatkezelők közös adatkezelése csak abban az esetben szűnik meg, ha a személy jogi személy felmondja az Idea-val fennálló szerződéses viszonyt, vagy a közös adatkezelési időszak végén.
Az Idea és a BT közös adatkezelése, ahogyan ezt jelen tájékoztatóban közöljük, nem befolyásolja az Idea:: Bank által a BT-től függetlenül végzett adatkezelést, amennyiben Ön annak jogi személy ügyfél képviselője, valamint a képviseleti jog megszűnése után sem. Erről az adatkezelésről további részleteket a weboldalon talál.https://ro.idea-bank.ro/, a Személyes adatok kezelése részben. Az Idea ügyfelei adatainak védelméről részletes információkat a weboldalon a Személyes adatok védelme szakaszban talál.
Ha a szerződések Idea és az Ön által képviselt jogi személy között létrejött átruházását követően nem válik a BT ügyfelévé, a Banca Transilvania anonimizálja az Idea Banktól kapott és a BT-ben Önhöz kapcsolódó adatokat. Ezzel szemben az Idea továbbra is külön adatkezelőként feldolgozza ezeket az adatokat, akár mint az Idea jogi személy ügyfelének képviselője, akár mint korábbi ügyfél/képviselő, a fent említett személyes adatok kezelésének szakaszában megjelölt időtartamokra.
Ha már BT-ügyfél vagy, vagy a szerződés átruházása vagy más módon BT-ügyféllé válsz, a Banca Transilvania adatkezelőként, az Idea::Bank-tól elkülönítetten kezeli személyes adataidat, ahogy erről tájékoztatunk aÁltalános tájékoztató a BT Ügyfelek személyes adatainak kezeléséről és védelméről, amit a weboldalon megtalálhttps://www.bancatransilvania.ro/companii, keretében Adatvédelmi irányelvek vagy közvetlenül a következő hivatkozásra kattintva: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-informare-generala-privind-prelucrarea-si-protectia-datelor-cu-caracter-personal-clienti-BT.pdf, valamint kérésre bármely BT telephelyen.
Személyes adatok címzettjei
A közösen kezelt adatokhoz az azt kezelő társult üzemeltetők azon alkalmazottai férhetnek hozzá, akiknek szükségük van az adatok megismerésére, a szerződések átruházásában részt vevő IT-szolgáltatók, az értesítések előkészítését végző szolgáltatók, futárszolgálatok, könyvvizsgáló cégek, archiválási szolgáltatók, az adatok megismerésére jogosult hatóságok és intézmények, közjegyzők, ügyvédek, biztosítási vagy értékbecslő társaságok.
Nem tervezzük, hogy a közösen feldolgozott személyes adatokat az EU/EGT területén kívüli országokba vagy nemzetközi szervezetekhez továbbítsuk. Ha ilyen szükségesség merülne fel, az adatátvitel csak a GDPR szabályai és az általa megengedett garanciák alapján történik.
Az Ön jogai
Bármely érintett személy a személyes adatainak a fent bemutatott közös célokra történő feldolgozásával kapcsolatban a következő jogokat élvezheti: tájékoztatáshoz való jog (minden információt megadunk jelen tájékoztatóban), hozzáférés joga, helyesbítés joga, feldolgozás korlátozásának joga, törlés joga, tiltakozás joga az adatkezelés ellen, adathordozhatósághoz való jog.
Gyakorolhatja ezeket a jogokat úgy, hogy kérelmet küld bármelyik társult adatkezelő székhelyére, a DPO részére, vagy e-mailben az alábbiak szerint: a BT esetében, a dpo@btrl.ro vagy az Idea esetében, a dpo@idea-bank.ro. Ha úgy véli, hogy ez a feldolgozás sérti az ön jogait, panaszt tehet a Személyes Adatfeldolgozást Felügyelő Nemzeti Hatóságnál vagy bírósághoz fordulhat.
Minden részlet az Idea::Bank és a Banca Transilvania S.A. által a szerződés átruházásának kapcsán közösen végzett személyes adatok kezeléséről megtalálható a személyes adatok kezeléséről szóló szekcióban a weboldalonwww.bancatransilvania.ro/ideabank.
- új lapon nyílik meg
