Ogni imprenditore ha bisogno di contratti ben redatti, che riducano al minimo i rischi dell’attività. Servono anche documenti come verbali, dichiarazioni, moduli, istanze ecc. È vero che alcuni di questi si trovano liberamente, gratis, su internet. Ma ciò implica tempo e, soprattutto, l’incertezza che siano in linea con la normativa vigente. D’altra parte, molti imprenditori non sanno a chi rivolgersi o temono i costi elevati della consulenza legale.

DOCAV propone la soluzione per start-up e PMI: online, sul sito www.docav.ro, ogni imprenditore può trovare risposte ai propri quesiti legali e accedere ai documenti, a un prezzo accessibile. Inoltre, chi ha un’attività può inviare online domande a un avvocato, e la consulenza iniziale è gratuita. In pratica, è un Legal One Stop Shop.

DOCAV fa parte della piattaforma online BT Store, lanciata quest’anno da Banca Transilvania, che offre soluzioni complementari ai servizi bancari per gli imprenditori. Scopriamone la storia!

Come è nata la storia di DOCAV: un’idea che nasce come soluzione a un problema

Ogni idea imprenditoriale nasce quando ti scontri con un problema e non riesci a risolverlo come vorresti. Così è nata anche DOCAV, un’idea partita da un avvocato – Alexandru Chirita e da un informatico – Catalin Alexandru Vlad, che hanno deciso di rendere la vita degli imprenditori più semplice.

“In qualità di avvocato, ho incontrato moltissimi clienti che hanno firmato contratti chiaramente a loro sfavore. Di norma, gli imprenditori arrivano dall’avvocato quando hanno già un problema e sei vincolato alle condizioni che hai accettato nel contratto. Ho visto casi in cui hanno utilizzato contratti giuridicamente errati, alcuni dei quali richiamavano perfino leggi abrogate. Inoltre, gli imprenditori con attività micro, piccole o medie evitano di rivolgersi a un avvocato per i costi, salvo poi rendersi conto di aver perso di più nel medio-lungo periodo. In 10 anni ho incontrato centinaia di casi del genere e, con il tempo, ho iniziato a chiedermi se non esistesse una soluzione più semplice per evitare che gli imprenditori finissero in simili situazioni” ci ha detto Alexandru Chirita.

La realizzazione concreta dell’idea ha richiesto 2 anni e, per il web design, l’architettura del sito e le funzionalità, sono state valutate più opzioni. «L’inserimento dei documenti giuridici nel sistema con l’implementazione dei campi da compilare per ciascun documento è stato un lavoro estenuante. È vero, l’abbiamo voluto così: che l’utente compisse il minimo sforzo per ottenere un documento finito. Mentre lavoravamo alla piattaforma ci è venuta l’idea di offrire anche il servizio di verifica dei contratti, per cui abbiamo integrato il sistema di upload» – aggiunge Alexandru Chirita. I principi alla base del modello di business DOCAV sono integrità, qualità e sostenibilità.

In che modo DOCAV aiuta gli imprenditori

DOCAV mette a disposizione decine di documenti legati all’operatività quotidiana di un’impresa e punta soprattutto a offrire all’imprenditore la possibilità di completare contratti o altri documenti correlati. “Dal 2019 vogliamo estendere la tipologia di documenti anche ai rapporti con la pubblica amministrazione, centrale e locale, e contiamo di arrivare entro fine anno a 1.000 documenti, diventando così la più grande e completa banca dati di documenti in Romania” dice Alexandru Chirita.

L’unica competenza richiesta a un imprenditore è avere a disposizione un computer. Per il resto, non sono necessarie conoscenze specialistiche: l’applicazione è costruita per aiutarlo a compilare qualsiasi documento, offrendo spiegazioni comprensibili a ogni passaggio.

L’offerta DOCAV comprende quanto segue:

• Il primo servizio per la generazione di contratti e altri documenti legali (notifiche, diffide, delibere dell’assemblea dei soci, decisioni dell’unico socio, azioni e ricorsi in giudizio).
• Salvataggio in cloud e modifica 24/7 in tempo reale, con un abbonamento conveniente.
• Accessibile da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento: il servizio di cui ogni impresa ha bisogno per essere efficiente e ridurre i rischi.
• È possibile caricare un proprio documento per la revisione da parte di un avvocato e, su richiesta, anche per la traduzione.
• Se l’imprenditore si trova ad affrontare altre problematiche, può rivolgersi a un avvocato tramite la piattaforma, rendendo così molto più facile il contatto tra cliente e legale.

“Oltre al servizio di generazione dei documenti, abbiamo voluto essere al fianco dell’imprenditore quando desidera informazioni aggiuntive o ha bisogno di ulteriore assistenza legale. Spesso i problemi con cui si confronta qualsiasi imprenditore esulano dalla sfera online ed è necessaria anche l’intervento di un avvocato specializzato” dice Alexandru Chirita.

Da dove deve partire un imprenditore per lavorare con DOCAV

Quando un imprenditore ha bisogno di un documento o di un avvocato può rivolgersi a DOCAV entrando sul sito https://docav.ro e troverà esattamente ciò che gli serve. Dopo la registrazione e la scelta di uno degli abbonamenti disponibili, gli viene dato accesso all’intera banca dati di documenti e può contattare un avvocato in qualsiasi momento.

I tre documenti più richiesti su DOCAV

Finora gli imprenditori hanno richiesto più spesso i seguenti documenti tramite l’applicazione:

2. per l’avvio dell’attività;
3. con cui si prendono decisioni importanti per il futuro della società.

“La nostra partnership con BT è un grande traguardo”. Offerta con sconto tramite BT Store

“La collaborazione con Banca Transilvania convalida la nostra idea di business ed è un segnale che il futuro si avvicina molto più in fretta di quanto ci aspettassimo. Siamo felici di far parte di un concept innovativo come BT Store. È molto importante il contributo che BT porta all’ecosistema imprenditoriale offrendo uno strumento di promozione ad attività con una visione moderna e in linea con la tecnologia attuale. La nostra partnership con BT è un traguardo molto importante” - Alexandru Chirita.

Accedendo a BT Store, gli imprenditori hanno a disposizione un’offerta di abbonamenti con sconto:

Il team DOCAV ritiene che la sfida più grande sia contribuire alla formazione degli imprenditori e comprendere insieme la necessità di un lavoro fatto bene, sotto ogni profilo.