Minden vállalkozónak szüksége van jól megfogalmazott szerződésekre, amelyek csökkentik az üzleti kockázatait. Emellett szükség van olyan iratokra is, mint jegyzőkönyvek, nyilatkozatok, űrlapok, kérelmek stb. Igaz, ezek közül sok megtalálható ingyenesen az interneten. Ez azonban időigényes, és főleg nem biztos, hogy megfelelnek a hatályos jogszabályoknak. Másfelől sok vállalkozó nem tudja, kihez forduljon, vagy tart a jogi tanácsadás magas költségeitől.

A DOCAV megoldást kínál startupoknak és kkv-knak: online, a www.docav.ro weboldalán bármely vállalkozó választ kaphat jogi kérdéseire, és hozzáférhet a dokumentumokhoz, elérhető áron. Sőt, a cégvezetők online kérdéseket tehetnek fel ügyvédnek, az első konzultáció pedig ingyenes. Gyakorlatilag egy Legal One Stop Shop.

A DOCAV a BT Store online platforma része, amelyet a Banca Transilvania indított el idén, és a vállalkozóknak a bankolást kiegészítő megoldásokat kínál. Nézzük meg a történetüket!

Hogyan indult a DOCAV története: egy problémára adott megoldásként született ötlet

Üzleti ötlet akkor születik, amikor egy problémával szembesülsz, és nem tudod úgy megoldani, ahogy szeretnéd. Így volt ez a DOCAV-val is: az ötlet egy ügyvédtől – Alexandru Chirita – és egy informatikustól – Catalin Alexandru Vlad – indult, akik elhatározták, hogy megkönnyítik a vállalkozók életét.

„Mint ügyvéd, nagyon sok olyan ügyféllel találkoztam, aki egyértelműen számára hátrányos szerződést írt alá. Általában a vállalkozók akkor jutnak el ügyvédhez, amikor már gond van, és kötve vagy a szerződésben elfogadott feltételekhez. Olyan esetekkel is találkoztam, amikor jogilag hibás szerződéseket használtak, amelyek még hatályon kívül helyezett jogszabályokra is hivatkoztak. A mikro-, kis- és középvállalkozások tulajdonosai pedig sokszor a költségek miatt kerülik az ügyvédet, majd utólag rájönnek, hogy közép- és hosszú távon többet vesztettek. 10 év alatt több száz ilyen esettel találkoztam, és idővel elkezdtem azon gondolkodni, nincs-e egyszerűbb megoldás, hogy a vállalkozók ne kerüljenek ilyen helyzetekbe” – mondta nekünk Alexandru Chirita.

Az ötlet megvalósításán ténylegesen 2 évig dolgoztak, a webdesignra, a site architektúrájára és a funkciókra több változat is készült. „A jogi dokumentumok rendszerbe vitele, a dokumentumonkénti kitöltőmezők kialakításával embert próbáló munka volt. Tudatos döntés volt: azt akartuk, hogy a felhasználónak minimális erőfeszítéssel kész dokumentuma legyen. Miközben a platformon dolgoztunk, eszünkbe jutott a szerződés-ellenőrzési szolgáltatás is, ezért beépítettük a feltöltési lehetőséget” – teszi hozzá Alexandru Chirita. A DOCAV üzleti modelljének alapelvei: integritás, minőség és fenntarthatóság.

Hogyan segít a DOCAV a vállalkozóknak

A DOCAV több tucat, a vállalkozás mindennapi működéséhez kapcsolódó dokumentumot tesz elérhetővé; célja, hogy a vállalkozók szerződéseiket és kapcsolódó irataikat önállóan kitölthessék. „2019-től a dokumentumkört ki szeretnénk terjeszteni a központi és a helyi közigazgatással kapcsolatos ügyekre is, és az év végéig reményeink szerint elérjük az 1 000 dokumentumot, így Románia legnagyobb és legteljesebb dokumentumbázisává válunk” – mondja Alexandru Chirita.

Egy vállalkozónak gyakorlatilag csak egy számítógépre van szüksége. Szakmai tudásra nincs: az alkalmazást úgy alakították ki, hogy lépésről lépésre, közérthető magyarázatokkal segítsen bármely dokumentum kitöltésében.

A DOCAV kínálata a következőket tartalmazza:

• Az első olyan szolgáltatás, amely szerződéseket és más jogi dokumentumokat generál (értesítések, fizetési felszólítások, közgyűlési határozatok, az egyedüli tag döntései, keresetek és kérelmek).
• Felhőben történő mentés és 24/7 valós idejű szerkesztés, kedvező díjú előfizetéssel.
• Bármilyen eszközről, bármikor elérhető – az a szolgáltatás, amelyre minden vállalkozásnak szüksége van a hatékonyabb és kisebb kockázatú működéshez.
• Saját dokumentum is feltölthető ügyvédi felülvizsgálatra, igény esetén akár fordításra is.
• Ha a vállalkozó más jellegű problémával szembesül, a platformon keresztül ügyvédhez fordulhat, ami jelentősen megkönnyíti az ügyfél és az ügyvéd közötti kapcsolatfelvételt.

„A dokumentumgenerálás mellett ott szeretnénk lenni a vállalkozók mellett akkor is, amikor további információra vagy kiegészítő jogi segítségre van szükségük. Sokszor a felmerülő problémák túlmutatnak az online megoldásokon, és specializált ügyvédi közbenjárásra van szükség” – mondja Alexandru Chirita.

Hol kezdje a vállalkozó, ha a DOCAV-val szeretne dolgozni

Ha egy vállalkozónak dokumentumra vagy ügyvédre van szüksége, felkeresheti a DOCAV-ot a https://docav.ro weboldalon, ahol pontosan azt találja meg, amire szüksége van. Regisztráció után, a rendelkezésre álló csomagok egyikének kiválasztásával hozzáférést kap a teljes dokumentumbázishoz, és bármikor elérhet egy ügyvédet.

A DOCAV-on keresztül legtöbbet igényelt 3 dokumentum

Eddig a vállalkozók leggyakrabban a következő dokumentumokat kérték az alkalmazáson keresztül:

2. tevékenység megkezdése;
3. amellyel a társaság jövőjét érintő fontos döntések születnek.

„A BT-vel kötött partnerségünk nagy eredmény.” Kedvezményes ajánlat a BT Store-on keresztül

„A Banca Transilvaniával való együttműködés megerősíti az üzleti elképzelésünket, és arra utal, hogy a jövő sokkal gyorsabban érkezik, mint gondoltuk. Örülünk, hogy részesei lehetünk egy olyan innovatív koncepciónak, mint a BT Store. Rendkívül fontosnak tartjuk, amit a BT tesz a vállalkozói közegért, amikor olyan vállalkozásoknak biztosít megjelenési felületet, amelyek modern szemlélettel, a jelen technológiájával összhangban működnek. A BT-vel kötött partnerségünk nagy eredmény” – mondja Alexandru Chirita.

A BT Store-ban a vállalkozók kedvezményes előfizetésekhez jutnak:

A DOCAV csapata szerint a legnagyobb kihívás az, hogy hozzájáruljanak a vállalkozók szemléletformálásához, és közösen értsük meg: minden területen szükség van a jól elvégzett, minőségi munkára.