Розумні рахунки: історія Smart Bill — лідера ринку онлайн-рішень для виставлення рахунків та обліку
Smart Bill здійснив революцію у виставленні рахунків у Румунії. Рішення підходить бізнесам будь‑якого масштабу для виставлення, надсилання та отримання оплати за рахунки, товарні накладні, рахунки‑проформи, квитанції, а також для обліку запасів. Усе онлайн. Тож поява компанії серед партнерів BT Store, онлайн‑хабу комплементарних банківських рішень для підприємців, який нещодавно запустила Banca Transilvania, стала цілком природною.
Почнімо з початку
Ідея цього бізнесу народилася просто на зустрічі з клієнтом, для якого Smart Bill розробляв сайт. Оскільки виставлення рахунків і квитанцій було вкрай громіздким, вони шукали спосіб спростити весь процес. Із 2007 року, разом зі вступом до ЄС, рахунки та квитанції вже не були фіскальними, тож їх можна було формувати на комп’ютері й надсилати електронною поштою. Звідси все й почалося: з відповідного контексту та рішення для конкретної проблеми.
«Назва — гра слів: Bill означає і “рахунок”, і це персонаж, якого ми використовуємо в комунікації; він додає людського, теплого виміру програмі, яку зазвичай сприймають як холодну й жорстку. Bill — smart. J», — каже Mircea Capatina, співзасновник і менеджер з розвитку бізнесу.
Шлях до успіху
Шлях до успіху загалом непростий, але коли маєш продукт, створений фахівцями, а твій фокус — робити клієнтів задоволеними, інакше як дійти туди, куди прагнеш, і бути не може. «Найважливішим було те саме зерно, і я вірю, що в його ДНК було написано: нам не байдуже. Нам справді було не байдуже. Створити продукт, яким ми пишалися б, зробити клієнтів щасливими, досягти успіху. З цього зерна з’явилася програма, створена підприємцями для підприємців, а не програмістами для експертів, програма, що справді полегшує роботу. Так народилася й клієнтоорієнтована культура», — каже Mircea Capatina.
Кілька влучних думок від менеджменту Smart Bill
- Технології змінюють наше життя і не є опцією. Вони можуть працювати на нас або проти нас.
- Найбільший виклик для людей і для бізнесу — залишатися релевантними. Маємо постійно адаптуватися до змін, адже більшість індустрій перебувають під впливом технологій.
- Підприємництво — це командна гра, тож команда має вирішальне значення.
- Ніколи не стає легко. Можливо, трохи легше, але все одно важко.
Smart Bill у кількох цифрах

BT + Smart Bill
Партнерство BT – Smart Bill стартувало у 2017 році й триває досі: новостворені компанії, які відкривають рахунок у BT, отримують 12 місяців користування Smart Bill без оплати.
Нещодавно, через BT Store, Smart Bill бере на себе для підприємців увесь масив первинної бухгалтерії — незалежно від того, йдеться про виставлення 2–3 рахунків на місяць і їх надсилання клієнтам і бухгалтеру, чи про десятки тисяч продажів із чеками, рахунками, прихідними накладними, якими можуть займатися скільки завгодно користувачів із будь‑якої кількості локацій. Крім того, діють пільгові пакети тарифів.

Розумні плани Smart Bill
У Smart Bill амбітні плани. Вони хочуть перетворити Smart Bill на екосистему, яка стане в центрі операцій бізнесу: «Йдеться про кілька версій Smart Bill — для клієнта, для бухгалтера, для торгового представника в полі; версій, підключених до інтернет‑магазинів, маркетплейсів і, хто знає, можливо, і до банку. J Усе буде взаємопов’язано, що усуне ручну працю й забезпечить обмін даними між різними учасниками в режимі реального часу», — каже Mircea Capatina. Тож вони послідовні у своїй місії — переосмислити ринок ПЗ для фінансового обліку, і зробити це в повну силу планували вже з 2019 року.
Замість висновку, Smart Bill у трьох словах: 100% про клієнтів.