A Smart Bill forradalmasította a számlázást Romániában. A megoldás minden vállalkozás számára megfelelő a számlák, szállítólevelek, proformák és nyugták kiállítására, kézbesítésére és kifizetésének fogadására, illetve a készletkezelésre. Mindez online. Így a Banca Transilvania által nemrég elindított BT Store, a vállalkozók bankolását kiegészítő online megoldások piacterének partnerei közé kerülése teljesen magától értetődő lépés volt.

Kezdjük az elején

Az üzlet ötlete egy ügyféltalálkozón született: a Smart Bill épp egy weboldalt fejlesztett egy megrendelőnek. Mivel a számlák és nyugták kiállítása rendkívül körülményes volt, olyan megoldást kerestek, amellyel egyszerűsíthető az egész folyamat. 2007-től, az EU‑csatlakozással a számlák és a nyugták már nem voltak hatóságilag előnyomott, kötött bizonylatok, így számítógépen lehetett kiállítani és e‑mailben kézbesíteni őket. Innen indult minden: adott volt egy helyzet és egy megoldás egy problémára.

„A név szójáték: a Bill angolul egyszerre jelenti a számlát, és egy név is, amelyet a kommunikációnkban használunk – emberi, meleg karaktert ad egy programnak, amelyről sokan hidegnek, merevnek gondolják. Bill okos. :-)” – mondja Mircea Capatina, társalapító és üzletfejlesztési vezető

A sikerhez vezető út

Általában rögös, de ha a terméket szakértők készítik, és a fókuszod az ügyfelek boldogsága, eljutsz oda, ahová szeretnél. „A mag volt a legfontosabb, és szerintem a DNS-ében az állt, hogy törődünk. Valóban törődtünk. Olyan terméket akartunk létrehozni, amelyre büszkék lehetünk, amelytől az ügyfelek boldogok, és amellyel sikerre jutunk. Ebből a magból született egy program, amelyet vállalkozók készítettek vállalkozóknak – nem pedig programozók szakértőknek –, egy program, amely valóban megkönnyíti a munkát. Innen fakadt az ügyfélközpontú kultúra is” – mondja Mircea Capatina.

Néhány gondolat a Smart Bill menedzsmentjétől

• A technológia megváltoztatja az életünket, és nem opcionális. Értünk vagy ellenünk dolgozik.
• Az emberek és a vállalkozások számára a legnagyobb kihívás a releváns maradás. Folyamatosan alkalmazkodnunk kell a változáshoz, hiszen az iparágak többségére hatással van a technológia.
• Az vállalkozás csapatjáték, ezért a csapat óriási jelentőségű.
• Sosem lesz könnyű. Lehet, hogy könnyebb, de biztosan továbbra is nehéz.

Smart Bill számokban

BT + Smart Bill

A BT – Smart Bill partnerség 2017-ben indult, és ma is tart: az újonnan alapított cégek, amelyek BT-nél nyitnak számlát, 12 hónapig ingyenes Smart Bill-előfizetést kapnak.

Újabban a BT Store-on keresztül a Smart Bill leveszi a vállalkozók válláról mindazt, ami az elsődleges könyvelés: legyen szó havonta 2–3 számla kiállításáról és továbbításáról az ügyfeleknek és a könyvelőnek, vagy tízezernyi értékesítésről nyugtákkal, számlákkal, bevételezésekkel – bármennyi felhasználótól, bármennyi helyszínről. Emellett kedvezményes csomagárak érhetők el.

A Smart Bill okos tervei

A Smart Billnél nagy tervek vannak. A Smart Billből olyan ökoszisztémát szeretnének építeni, amely egy vállalkozás működésének középpontjában áll: „A Smart Bill több változatáról beszélünk – az ügyfélnél, a könyvelőnél, a terepen dolgozó értékesítőnél –, amelyek össze vannak kötve webáruházakkal, piacterekkel és, ki tudja, talán egy bankkal is. :-) Minden mindennel össze lesz kapcsolva, így megszűnik a kézi munka, és valós idejűvé válik az adatok átadása a különböző szereplők között.” – mondja Mircea Capatina. Ennek megfelelően követik a küldetésüket: újraértelmezni a számviteli szoftverek piacát, amit 2019-től kezdve nagy lendülettel kívánnak megvalósítani.

Zárásként: a Smart Bill három szóban – 100% az ügyfelekért.