Tájékoztatás a People of BT alkalmazás keretében történő személyes adatok kezeléséről a Banca Transilvania munkavállalói felvétele során szükséges ügyintézéshez
Az 2023.01.01-től alkalmazandó verzió
Nyomtatható verzió az információs jegyzetrőlLetöltésI. Ki a személyes adatok kezelője és kik az érintettek
Ez a tájékoztató a Banca Transilvania-hoz benyújtott álláspályázatokban érintett jelölteknek szól („banca”, „BT”), BT munkavállaló-jelöltté válhatnak. A bank ezen kiválasztott jelöltek számára lehetővé teszi, hogy hozzáférjenek az állásajánlathoz és elvégezzék a munkavállaláshoz szükséges bizonyos formalitásokat a következő eszközön keresztülmobilalkalmazásBT emberei(“Az alkalmazás”). Az alkalmazás használata személyes adatok kezelését vonja maga után, és ha használod, te vagy az érintett személy. Ha az alkalmazásban más természetes személyek személyes adatait adod meg vagy töltesz fel dokumentumokat (pl. gyermekeid és/vagy házastársad), azok is érintett személyek.
A személyes adatok kezelése az adatkezelő által történikBanca Transilvania, Nyrt. székhelye: Kolozsvár, Calea Dorobanților utca 30–36., Kolozs megye, a kereskedelmi nyilvántartásba bejegyezve J1993004155124 aláírással, egyedi azonosító RO 5022670, kapcsolattartó telefon: 02648028.
Tájékoztatunk ezen adatvédelmi tájékoztatóval arról, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk az alkalmazáson keresztül, milyen célokra és jogalapon dolgozzuk fel azokat, kinek továbbítjuk, mennyi ideig őrizzük meg és milyen jogai vannak az érintetteknek ezen feldolgozás során. Amennyiben módosítjuk az adatvédelmi tájékoztatót, értesítünk róla az alkalmazáson belül.
Emlékeztetünk, hogy a BT állásjelöltjeként személyes adataidat a BT Adatvédelmi Szabályzatának C szakasza 9. pontja szerint kezeljük, amelyet megtalálsz a www.bancatransilvania.ro weboldalon vagy a következő linken keresztülhttps://www.bancatransilvania.ro/politica-prelucrare-si-protectie-date-personale.
Ugyanakkor, ha a BT munkatársa leszel, a személyes adataid ilyen minőségű kezeléséről részletes tájékoztatást találsz a A Banca Transilvania Zrt. és a BT Pénzügyi Csoport egyéb egységeinek a munkavállalók személyes adatainak feldolgozására vonatkozó irányelvei, a bank weboldaláról, vagy közvetlenül a következő linken keresztül érheted el: https://www.bancatransilvania.ro/politica-BT-date-angajati.pdf.
II. Milyen jogalapokon dolgozzuk fel az adatokat, és mi történik, ha megtagadod azok feldolgozását
Ha úgy döntesz, hogy használod az Alkalmazást a BT-hez történő foglalkoztatási formalitások egy részének elvégzéséhez, az általa megadott személyes adataidat az alábbi jogalapok alapján dolgozzuk fel:
- a BT-t terhelő jogi kötelezettségek a Munka Törvénykönyve és a munkaügyi, a pénzügyi-számviteli vagy adóügyi kapcsolatok területén alkalmazandó egyéb jogszabályok szerint;
- a szükséges lépések megtétele a BT-vel kötendő munkaszerződésed megkötéséhez;
- a bank jogos érdeke (pl. azonosításod/ hitelesítésed az Alkalmazásban, tekintettel a csalások megelőzésére irányuló jogos érdekünkre, valamint személyes adataid jogosulatlan személyek általi nyilvánosságra hozatalának megakadályozására az ajánlatban foglaltak szerint; bizonyos fontos információk, például a munkaegészségügyi vizsgálatok időpontjainak vagy a munkaszerződés aláírásának emlékeztetése céljából stb.);
- hozzájárulásod az alkalmazásban szereplő, kitöltése nem kötelező mezők adatainak feldolgozásához. Az alkalmazásban elérhető ügyintézéseket úgy is befejezheted, ha úgy döntesz, hogy ezeket az adatokat nem töltöd ki.
Ha nem szeretné, hogy az applikáción belül kezeljük személyes adatait, a szükséges dokumentumokat a banknak bemutatva intézheti a foglalkoztatási formalitásokat. Azonban nem válhat BT alkalmazottjává, ha nem adja meg azokat a személyes adatokat, amelyeket az irányadó jogszabályok gyűjtésre köteleznek minket, vagy amelyek a munkaszerződés megkötéséhez szükségesek.
III. Milyen célból kezeljük a személyes adatokat, mely adatok ezek, és honnan gyűjtjük őket
A. Az Alkalmazás biztonságának biztosítása és a csalások megelőzése érdekében a személyes adataidat a következők szerint dolgozzuk fel:
1. a te azonosításodhoz az Applikáció felhasználójaként
Ahhoz, hogy használhassa az Alkalmazást, igazolnunk kell a személyazonosságát, hogy megbizonyosodhassunk arról, hogy a kiválasztott jelöltnek küldjük a munkaszerződés ajánlatát, és begyűjthessük a szükséges adatait a foglalkoztatáshoz. Ezt az e-mail cím és a toborzási folyamat során megadott telefonszám (általában az önéletrajzban) alapján végezzük el. Ellenőrizzük, hogy hozzáfér-e ezekhez az elérhetőségi adatokhoz, beleértve azt is, hogy be tudja-e írni az első belépéshez szükséges jelszót, amelyet e-mailben kap meg. Ha sikeresen végigmegy ezeken a lépéseken, az Alkalmazás felhasználójává válik, és az alkalmazáshoz bármikor hozzáférhet egy felhasználói azonosítóval (ami az e-mail címe), valamint egy Ön által beállított jelszóval (az első jelszót, amelyet a BT e-mailben küld, az első bejelentkezés után meg kell változtatnia).
2. a csalások és az adatok jogosulatlan személyeknek történő kiszivárgásának megelőzésére
A kitöltött adataid vagy a feltöltött dokumentumokban található adatok védelme érdekében gyűjtjük és használjuk feladatok róltelefonamelyre telepíted az Alkalmazást (az eszköz által generált token, a telefon gyártója és típusa, az operációs rendszer típusa)), amelyek az Applikáció felhasználói fiókodhoz lesznek társítva. Ha megtagadod ezen adatokhoz való hozzáférést, nem fogod tudni használni az Applikációt.
Kérjük, vedd figyelembe, hogy az alkalmazás működéséhez engedélyek szükségesek a telefonod más adataihoz is (például értesítések küldésének engedélye internetkapcsolat hiánya esetén). Ezek az engedélyek az alkalmazást telepített telefon operációs rendszerétől függően változnak, és ezeket a BT nem korlátozhatja. Az engedélyek, beleértve azokat is, amelyekhez nem szükséges a kifejezett beleegyezésed, mint az alkalmazás felhasználójának, részletesen megtalálhatók az alkalmazás „engedélyek” szekciójában a Play Store/Apple Store áruházban. Azokhoz az engedélyekhez, amelyekhez elfogadásod szükséges (pl. fényképezőgép, képtár), az alkalmazás előzetesen kéri az engedélyt. Biztosítunk, hogy a bank nem fér hozzá a telefonod minden adatához, csak azokhoz a fájlokhoz, amelyeket te döntesz el, hogy feltöltesz az alkalmazásba.
B. A munkaszerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele céljából az alábbi módon kezeljük személyes adataidat
1. hogy rendelkezésedre bocsássuk az állásajánlatot
Az alkalmazás keretében a BT-nél kínált állásajánlat részeként feldolgozzuk avezeték- és keresztnév, valamint a betölteni kívánt BT állásra vonatkozó adatok(pl. a beosztás/munkakör, a tevékenységedet végző igazgatóság/osztály, a munkaszerződés típusa/ideje, a munkaidő hossza, a bérjellegű jövedelmek, szabadságok és egyéb javasolt juttatások stb.).
2.az alkalmazáshoz szükséges adatok/dokumentumok összegyűjtéséhez (ha elfogadod az állásajánlatot)
Az Alkalmazás mezőiben megadhatod a személyes adatokat és feltöltheted a foglalkoztatáshoz szükséges személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat.
Amennyiben az Alkalmazáson keresztül intézed a munkába állással kapcsolatos ügyeket a bankba való személyes megjelenés nélkül (munkaegészségügyi vizsgálatra és a munkaszerződés aláírására időpontfoglalással), legalább a személyi igazolvány és a végzettségi bizonyítvány másolatát fel kell töltened az alkalmazásba.
A dokumentumok feltöltésekor az alkalmazás engedélyt kér a telefon tárhelyének elérésére, ahol a dokumentumok találhatók. A Banca Transilvania nem fér hozzá vagy olvassa azokat az adatokat vagy dokumentumokat, amelyek a használt telefonon tárolódnak, csak azokat, amelyeket feltöltesz az alkalmazásba.
Tudd meg a következőkben, milyen személyes adatokat/dokumentumokat (beleértve a dokumentumok másolatát is) kérünk tőled a foglalkoztatásodhoz, és miért van szükségünk ezekre:
- személyazonosság igazolása*
Ahhoz, hogy előkészítsük a munkaszerződésedet, szükségünk van a személyes adataidra, beleértve annak igazolását is, hogy megfelelő módon ellenőriztük a személyazonosságodat. A munkaügyi jogszabályok előírják, hogy a személyzeti anyagodban meg kell őriznünk azokat a dokumentumokat, amelyek bizonyítják a munkavállalói nyilvántartás jogszerű és helyes vezetését. Ezek közé tartozik a személyi igazolványod is.
*Fotóznod kell a személyi igazolványodat (CI), ahonnan automatikusan átemeljük az adatokat optikai karakterfelismeréssel. Ha az adatok nem töltődnek be helyesen, a BT-vel kell kapcsolatba lépned (a felület Applikáció képernyőjén erre külön gomb áll rendelkezésedre, amely megkönnyíti a kapcsolatfelvételt). A személyi igazolvány másolatának feltöltése kötelező a munkavédelmi vizsgálatra történő időpontfoglaláshoz (ez a toborzási folyamat kötelező lépése).
- iskolai végzettséget igazoló okmányok/szakképesítő bizonyítványok
Az említett dokumentumok törvényileg kötelezőek, és a személyzeti anyag részét képezik. Ha sofőri pozícióra pályázol, a jogosítványod egy ilyen képesítésnek minősül.
A többi dokumentum, amelyet feltölthetsz az Alkalmazásba, ha rendelkezel velük, és ezen a módon szeretnéd elküldeni nekünk (ha nem szeretnéd feltölteni az Alkalmazásba, el kell hoznod, amikor a munkaszerződés aláírására érkezel), a következők:
- munkakönyv vagy munkaviszonyigazolás (ha már korábban dolgoztál)
A dokumentumokban szereplő adatok alapján kerül kiszámításra a teljes munkaviszonyod hossza, hogy a törvény szerinti éves szabadságnapok számát meg tudjuk határozni.
Arra kérünk, hogy ezt is mondd el nekünk, és ha a BT az első munkaadódmivel az első munkaviszonynál a törvény szerint bizonyos pénzügyi kedvezmények járnak.
- büntetőjogi erkölcsi bizonyítvány
Az Alkalmazásban kérni fogjuk, hogy add meg az erkölcsi bizonyítvány számát és keltezését, és amikor a munkaszerződés aláírására érkezel, eredetiben be kell mutatnod ezt a bizonyítványt. Jogos érdekeink között szerepel ezen adatok gyűjtése az erkölcsi bizonyítványodból, mert a pénzügyi-szolgáltatói szektorban alapvető fontosságú annak biztosítása, hogy az általunk alkalmazni kívánt személyek társadalomban elfogadott jó hírnévnek és magatartásnak örvendjenek, amely nem rontja a bank hírnevét és nem jelent kockázatot ügyfeleink számára. Egyes pozíciók esetében a hitelintézetekre vonatkozó hatályos jogszabályok köteleznek minket ezen adatok, beleértve az erkölcsi bizonyítvány másolatának, bekérésére.
- házassági anyakönyvi kivonat (ha szükséges)
Ez a dokumentum és a benne szereplő személyes adatok a foglalkoztatásodhoz szükségesek, csak abban az esetben, ha a házastársad nem rendelkezik jövedelemmel, és co-szerződtetett/családtagként kívánod bejelenteni.
- születési anyakönyvi kivonatok a gyermekeid részére (ha van)
Szükségünk van ennek a dokumentumnak a másolatára (függetlenül attól, hogy a gyermekeid a gondozásodban vannak-e vagy sem), hogy alkalmazhassuk a vonatkozó kötelezettséget a jelenlegi adótörvények alapján a kiosztott juttatások értékéből történő levonásra (pl. karácsonyi, húsvéti juttatás stb.). A dokumentum ebben a célban szükséges mind a kiskorú gyermekeidre, mind a tanulmányokat folytató, 26 éves korig bezárólag nagykorú gyermekeidre is.
Ha a kiskorú gyermekeid számára is igénybe szeretnéd venni a munkaszerződésben szereplő egészségügyi szolgáltató szolgáltatásait, az adataidat ezen dokumentumból erre a célra is felhasználjuk.
- ajánlólevél
Az alkalmazásban megtalálod a űrlapotAjánlólevél.Ha már dolgoztál korábban, hasznos lesz, ha azt az utolsó munkáltatódnak továbbítod kitöltésre. Mivel egy pénzügyi intézménynél foglalkoztatnak, ahol nagyon szigorúak az előírások, a következő, előző szakmai tevékenységedre vonatkozó információk relevánsak számunkra a felvételi folyamat során: hogy az elvárt szakmai teljesítményt elérték-e az általad betöltött pozícióban, hogy a hozzáállásod a felettesekhez és kollégákhoz megfelelő volt-e, kaptál-e fegyelmi büntetést az elmúlt 12 hónapban, okoztál-e anyagi vagy imázs-károkat az általad korábban munkáltatott szervezetnek, illetve voltak-e vagy vannak-e folyamatban büntető- vagy szabályozási eljárások a személyed ellen a legutóbbi munkáltatódnál betöltött pozícióval kapcsolatban.
Ha nem tudod beszerezni ezt a dokumentumot korábbi munkáltatódtól, amikor megjelensz a munkaszerződés aláírásánál, meg fogjuk kérdezni, engeded-e, hogy mi közvetlenül tőle kérjük be ezeket a referenciaadatokat a toborzási folyamat lezárása érdekében.
C. a munkaviszony megfelelő megkezdése érdekében
- személyes preferenciákra és képre (profilképről) vonatkozó adatok gyűjtése
Ha egyetértesz, szeretnénk, ha mi, mint munkáltató, és a jövőbeli munkatársaid tudnának néhány dolgot rólad, példáulhogyan szeretnéd, hogy szólítsanak, milyen csokoládét kedvelsz, egyéb információk, amelyeket szeretnél, hogy azzal, akikkel együtt fogsz dolgozni, már az elejétől tudjanak rólad, milyen vagy kinézetre (profilkép), hogy felismerjünk, amikor munkába jössz/az első munkanapon.
Nem vagy köteles megadni ezeket az információkat sem az Alkalmazásban, sem amikor aláírod a munkaszerződést. Ugyanakkor úgy véljük, hogy ha tudjuk őket, sikerül olyan munkakörnyezetet kialakítanunk neked, ami tetszik majd neked.
Amennyiben úgy döntesz, hogy feltöltesz egy profilképet, az Alkalmazás engedélyt fog kérni a hozzáféréshezfényképezőgép/fotógaléria a készüléken. A telefon Android/iOS verziójától függően különböző hozzáférési engedélyezési/megtagadási lehetőségek érhetők el. Ha engedélyezed a kamera/fotógaléria használatát a kép feltöltéséhez, később visszavonhatod ezt az engedélyt. Ebben az esetben az alkalmazás azon funkciói, amelyek a kamera használatát igénylik, nem lesznek elérhetők, de az alkalmazás más részei használhatók maradnak.
Miután feltöltötted a profilképet, bármikor törölheted.
- emlékeztetők küldése az alkalmazásban
Ahhoz, hogy ne maradj le a munkába lépéshez szükséges időpontokról (pl. munkaköri orvosi vizsgálat, munkaszerződés aláírása), értesítéseket küldünk az alkalmazásban, amikor közelednek ezek az események, mivel jogos érdekeink fűződnek ahhoz, hogy az időpontokat betartsák.
- támogatás az alkalmazás használatához
Jogos érdekünk van arra, hogy kapcsolatba lépjünk veled, hogy segítséget nyújtsunk, ha nem sikerül elvégezned a foglalkoztatási formalitásokat az Alkalmazásban. Ehhez azokat a kapcsolattartási adatokat fogjuk használni, amelyeket az önéletrajzodban adtál meg a banknak, mint példáultelefonszám sau e-mail cím. Ellenkezhetsz a támogatási céllal történő megkereséssel szemben, ha ezt közlöd a toborzóval.
Minden feldolgozott adatot tőled kaptunk. Az adatok nincsenek automatizált döntéshozatali folyamat, illetve profilalkotás alá vetve.
IV. Kinek fedhetjük fel az Alkalmazásban megadott személyes adatokat
A kitöltött/feltöltött adatok/dokumentumokhoz hozzáférnek a BT azon munkatársai, akiknek ismerniük kell azokat.
Az adatok további címzettjei a következők:A Banca Transilvania S.A. és a BT Pénzügyi Csoport többi tagvállalata adatkezelési szabályzatai a munkavállalók személyes adatainak feldolgozásáról.
V. Meddig tároljuk az alkalmazásban megadott személyes adatokat
A személyes adatoknak az alkalmazásban megadott tárolási ideje a következőképpen változik:
- Ha a BT alkalmazottjává válsz, az alábbi megőrzési időszakok érvényesek:A Banca Transilvania S.A. és a BT Pénzügyi Csoport többi entitásának adatkezelési szabályzata a munkavállalók személyes adatainak feldolgozásáról;
- Ha kitöltöd az adatokat/dokumentumokat az Alkalmazásban, de nem válsz a BT alkalmazottjává (nem írod alá a munkaszerződést), az adatokat korlátozott ideig őrizzük, a jelentkezett pozícióra történő toborzási folyamat lezárásáig.
Ennek ellenére, ha a toborzási folyamat során kifejezted azt a választást, hogy a BT az adataidat más, BT-nél elérhető állásokra is feldolgozhatja, akkor a BT Adatvédelmi Politikájában, C. szakasz, 9. pontjában foglalt megőrzési határidők érvényesek.
VI.Milyen jogok illetik meg az érintett személyeket
Az Általános Adatvédelmi Rendelet („GDPR”) előírásainak megfelelően, mint érintett személy a személyes adatok kezelése során, a következő jogok illetnek meg: az értesülés joga (ezzel a tájékoztatóval teljesítjük tájékoztatási kötelezettségünket), hozzáférés joga, helyesbítés joga, törlés joga, kezelés korlátozásának joga, adathordozhatóság joga, tiltakozás joga, valamint a hozzájárulás visszavonásának joga (az ön hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén). Ezek a jogok részletesen megtalálhatók a BT Adatvédelmi Szabályzatának J. szakaszában is.
Ezeket a jogokat a BT-nél gyakorolhatja, vagy kapcsolatba léphet a BT adatvédelmi felelősével (DPO), ha postai úton elküldi a BT fent megjelölt székhelyére a kérelmét „DPO részére” megjegyzéssel, vagy elektronikus úton az e-mail címredpo@btrl.ro.
Arra is jogosult, hogy a Személyes Adatok Feldolgozásának Nemzeti Felügyeleti Hatóságához (ANSPDCP) forduljon.