Személyes adatok kezelése – magánszemélyek
INFORMÁCIÓ A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL
Adatkezelők és érintettek
A Banca Transilvania S.A. (a továbbiakban: „BT”) és az Idea::Bank S.A. (a továbbiakban: „Idea”), a Banca Transilvania Pénzügyi Csoport tagjai együttesen kezelik az Ön személyes adatait – amelyek az Idea::Banknál vezetett számlához és termékekhez/szolgáltatásokhoz kapcsolódnak – valamint az Önnel az Idea::Banknál kapcsolatos személyek adatait (pl. az Idea számlá(i)hoz meghatalmazott, tényleges kedvezményezett, bármilyen jellegű képviselő, adóstárs, kezes stb. személyek), ahogy azt a továbbiakban tájékoztatjuk.
Ezt a feldolgozást a két bank társüzemeltetőként végzi a személyes adatok védelméről szóló általános rendelet (GDPR) és az érintett egyéb jogszabályok előírásai szerint, az Idea ügyfeleivel kötött bankszerződések BT részére történő átruházásának keretében. A BT és az Idea::Bank megállapodást kötött az egyes felek személyes adatok kezeléséért vállalt felelősségeinek és kötelezettségeinek meghatározására a közösen kijelölt célok és eszközök tekintetében.
Cakezelési adattípusok és azok forrása, a kezelés céljai és jogalapjai, megőrzési időszak
Az adatkezelés közös, meghatározott és törvényes célok érdekében történik, amelyeket a BT és az Idea határozott meg, és amelyek a következők: annak ellenőrzése, hogy Ön mindkét bank közös ügyfele-e, a BT termékek/szolgáltatások és jelen tájékoztató ajánlatának előkészítése és továbbítása, az Idea::Bank termékeihez/szolgáltatásaihoz kapcsolódó szerződések BT részére történő átruházása, valamint az ügyfélismereti intézkedések alkalmazásának ellenőrzése a pénzmosás és terrorizmusfinanszírozás megelőzése érdekében.
A jelen célok szempontjából szigorúan szükséges személyes adatokat az Idea a következő időszakban a BT részére feltárta/feltárni fogja, és azokat a következő jogalapokon dolgozzák fel: a szerződésátruházás kötelező jogi értesítésének teljesítése, a BT-vel ön között szerződés megkötésére irányuló intézkedések megtétele (az átruházást követően), az egyesített üzemeltetők jogos érdekeinek teljesítése annak érdekében, hogy időben megkapja az Idea által kínált szolgáltatásoknak megfelelő BT termék/szolgáltatás ajánlatát, így elkerülve a banki szolgáltatások használatának megszakítását, valamint annak érdekében, hogy a BT-nél ne kelljen újra elvégeznie például a számlakezelési jogosultságok kijelölésére vagy az ügyfélismereti adatokat érintő szolgáltatások nyújtására/frissítésére vonatkozó folyamatokat.
Adatek olyan módon kerülnek továbbításra a társult szolgáltatók között, amely megfelelő biztonságot nyújt számukra, és a következő fő kategóriákba tartoznak: azonosító adatok, elérhetőségek, az Idea által szerződtetett termékek/szolgáltatások adatai, valamint az Idea-nál nyitott számlákon végrehajtott tranzakciók adatai, ideértve a számlaszámokat, ügyfélkódokat, szerződésszámokat, valamint azokat az adatokat, amelyek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni ügyfél-átvilágítási intézkedések alkalmazásához szükségesek. A BT-nél az Idea megfelelő adatait és banki termékeit (bankszámla IBAN-kódjai, ügyfélkód, BT termékek/szolgáltatások) az e jelen értesítésben megjelöltek szerint biztosítottuk Önnek.
A fentebb felsorolt céloknak és jogalapoknak megfelelően az együttes adatkezelés az érintett üzemeltetők között csak abban az esetben szűnhet meg, ha Ön felmondja az Idea-val kötött szerződéses kapcsolatot, vagy az együttes adatkezelés időszaka lejár.
A közös adatkezelés az Idea és a BT által, amint azt e tájékoztatóban közöljük, nem befolyásolja az Idea Bank adatkezelését, amelyet a BT-től függetlenül végez, amíg Ön az Idea Bank ügyfele, valamint az ügyfél státusz megszűnése után sem. Erről az adatkezelésről részleteket talál a weboldalon https://ro.idea-bank.ro/ a „személyes adatok feldolgozása” szakaszban. Az Idea az ügyfelei adatainak védelméről azonos weboldalon, a „személyes adatok védelme” szakaszban nyújt bővebb tájékoztatást.
Ha a szerződés átruházása után nem válik BT-ügyféllé, a Banca Transilvania anonimizálja az Önnek az Idea Banktól kapott adatait és az BT-nél tárolt hozzájuk kapcsolódó adatokat. Az Idea viszont továbbra is külön adatkezelőként dolgozza fel ezeket az adatokat, akár Idea-ügyfélként, akár korábbi ügyfélként, az említett adatok feldolgozásárt felelős, fentebb jelzett személyes adatkezelés szakaszában megjelölt időtartamokig.
Ha már BT-ügyfél vagy, vagy a szerződés átruházása vagy más módon BT-ügyféllé válsz, a Banca Transilvania adatkezelőként, az Idea::Bank-tól elkülönítetten kezeli személyes adataidat, ahogy erről tájékoztatunk a Általános tájékoztató a BT Ügyfelek személyes adatainak kezeléséről és védelméről, amit megtalál a weboldalon www.bancatransilvania.ro keretében Adatvédelmi irányelvek vagy közvetlenül a következő hivatkozásra kattintva: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-informare-generala-privind-prelucrarea-si-protectia-datelor-cu-caracter-personal-clienti-BT.pdf, valamint kérésre bármely BT telephelyen.
Személyes adatok címzettjei
A közösen kezelt adatokhoz az azt kezelő társult üzemeltetők azon alkalmazottai férhetnek hozzá, akiknek szükségük van az adatok megismerésére, a szerződések átruházásában részt vevő IT-szolgáltatók, az értesítések előkészítését végző szolgáltatók, futárszolgálatok, könyvvizsgáló cégek, archiválási szolgáltatók, az adatok megismerésére jogosult hatóságok és intézmények, közjegyzők, ügyvédek, biztosítási vagy értékbecslő társaságok.
Emellett, amennyiben a munkáltató a BT-vel bérbeszedési megállapodást kötött, az Idea-nál meglévő számlájának BT-nél megnyitandó megfelelő számlaszáma (IBAN) átadásra kerül az Ön munkáltatójának a kifizetések zavartalan átutalása érdekében.
Ezzel egyidejűleg, ha az Idea számláin nyugdíjat vagy egyéb szociális juttatásokat (pl. állami gyermekellátás, rokkantsági nyugdíj, munkanélküli segély, szociális segély stb.) kap, a Banca Transilvania közli a kifizető intézményekkel annak a BT-nél nyitott számlának az IBAN-ját, amely a régit helyettesíti, így 2022 júliusától e számlára érkeznek az összegek, további teendő nélkül. Ha nem kívánja az összegeket az új BT-s számlára fogadni, az összegek átutalására szolgáló számlaszámot más banknál nyitott számlára kell bejelenteni a kifizető intézményeknek.
Végül, amennyiben Önök az Idea Bank S.A.-val kötöttek hitelszerződéseket, és ezek a szerződések átruházásra kerülnek a Banca Transilvania S.A.-ra, erről jelen értesítés révén tájékoztattuk Önöket, ezúton tudatjuk, hogy az érintett hitelszerződés átruházását a hitel futamideje alatt bekövetkezett eseményként jelenteni fogjuk a Hitelreferencia Irodának. A Banca Transilvania S.A. által a hitelkapcsolat során a Hitelreferencia Irodában kezelt adatokkal kapcsolatos részleteket megtalálhatják a BT ügyfelek személyes adatainak kezelésével és védelmével kapcsolatos általános tájékoztatójában, vagy közvetlenül az alábbi linken: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-de-informare-privind-prelucrarea-datelor-cu-caracter-personal-in-contextul-incheierii-executarii-unui-contract-de-credit-BT.pdf
Nem tervezzük, hogy a közösen kezelt személyes adatokat az EU/EGT-n kívüli országokba vagy nemzetközi szervezetekhez továbbítsuk. Ha ilyen igény merülne fel, a továbbítás kizárólag a GDPR szabályainak és garanciáinak megfelelően történik.
Az Ön jogai
Bármely érintett személy számára az alábbi jogok garantáltak a személyes adatai előzetesen ismertetett közös célokra történő feldolgozásával kapcsolatban: tájékoztatáshoz való jog (minden információt megadunk jelen tájékoztatóban), hozzáférés joga, helyesbítés joga, feldolgozás korlátozásának joga, adatok törlésének joga, tiltakozás joga az adatkezelés ellen, adathordozhatósághoz való jog. E jogokat az érintett kérvényezheti bármelyik társult adatkezelő székhelyén, a DPO részére címezve, vagy e-mailben, az alábbi módon: BT esetében a dpo@btrl.ro vagy ötletre. dpo@idea-bank.ro. Ha úgy gondolja, hogy ez az adatkezelés sérti az Ön jogait, panaszt tehet a Személyes Adatok Feldolgozásának Nemzeti Felügyeleti Hatóságánál, vagy bírósághoz fordulhat.
Minden részlet az Idea::Bank és a Banca Transilvania S.A. által a szerződés átruházásának kapcsán közösen végzett személyes adatok kezeléséről megtalálható a személyes adatok kezeléséről szóló szekcióban a weboldalon https://www.bancatransilvania.ro/ideabank.
- új lapon nyílik meg
