Банка Трансилванія, S.A., (далі іменована також як “банк”, “BT”, “ми”), повідомляє вас цим конкретним інформаційним повідомленням, як вона планує обробляти ваші дані, коли ви є підписантом і/або контактною особою від імені договірного партнера BT.
Цей інформаційний лист заповнюється відповідно до положень Політика конфіденційності BT (названа надалі також “Політика”), яку ми радимо вам переглянути. У рамках Політики ви знайдете також визначення підписантів і контактних осіб, а також деталі про обробку ваших даних, особливо в розділі C цієї Політики, що знаходиться на вебсайті BT www.bancatransilvania.ro.
Ми зазвичай обробляємо наступні категорії персональних даних, що стосуються вас, залежно від випадку:
Для підписантів:
- дані для ідентифікації - ім’я та прізвище;
- функція;
- підпис.
Для контактних осіб:
- дані для ідентифікації - ім’я та прізвище;
- дані для контакту - номер телефону (службовий) та/або службова електронна адреса;
- функція.
Ці дані, що вас стосуються, нам були повідомлені нашим договірним партнером.
Ми обробляємо ваші дані, за потреби, для:
- укладення та належне виконання укладеного договору з договірним партнером (зазвичай це ваш роботодавець), а також з інших цілей, тісно пов’язаних з укладенням і виконанням договору, а саме:
- створення та надсилання звітів до компетентних установ, які мають їх отримати, відповідно до застосовних до банку правових положень;
- проведення аналізів та ведення обліку економічного, фінансового та/або адміністративного управління банку;
- забезпечення у суді прав і інтересів банку, вирішення спорів, розслідувань або будь-яких інших петицій/скарг/запитів, у яких банк є учасником;
- проведення контроль ризиків щодо процедур та процесів банку, а також виконання аудиторських чи розслідувальних заходів;
- прийняття заходів/надання інформації або відповідей на запити/звернення/скарги будь-якого характеру, адресовані вашому банку або органам влади чи установам, будь-яким каналом, включаючи засоби електронного зв’язку та інтернет;
- проведення внутрішніх аналізів (включаючи статистичні);
- архівування - як у фізичному форматі, так і в електронному - документів, створення резервних копій (back-up);
- надання послуг з канцелярії та секретаріату щодо кореспонденції, адресованої банку та/або відправленої ним, а також для здійснення кур’єрської діяльності;
- забезпечення безпеки інформаційних систем, що використовуються банком BT, а також фізичних приміщень, у яких банк здійснює свою діяльність;
- запобігання шахрайству;
Підставою для обробки ваших персональних даних є, залежно від випадку: юридичний обов’язок банку, укладення/виконання договору та законний інтерес BT.
Персональні дані розголошуються, у разі потреби: працівникам/представникам BT, які повинні їх знати, контрактному партнеру, який їх нам надав, підприємствам фінансової групи Banca Transilvania, іншим контрактним партнерам банку, які повинні їх знати, органам влади та публічним інституціям, які мають право їх запитувати та отримувати.
Дані будуть оброблятися на рівні BT протягом терміну дії договору, укладеного між нами та нашим договірним партнером, а також після цього, до закінчення строку архівування договірної документації та, за потреби, до закінчення строку законного збереження.
У Політиці конфіденційності BT ви також знайдете деталі щодо прав, якими ви користуєтеся у зв’язку з обробкою ваших даних для зазначених цілей, про способи, якими ви можете реалізувати ці права, або про те, як ви можете зв’язатися з відповідальним за захист даних, призначеним BT (DPO BT).
