1. Ki a személyes adatok kezelője és kik az érintettek?
1. Ki a személyes adatok kezelője és kik az érintettek?
BANCA TRANSILVANIA S.A. („bank”, „BT” vagy „mi”) hitelintézet, román jogi személy, az azonosító és elérhetőségi adatok a III. szakaszban találhatókÁltalános tájékoztató a BT Ügyfelek személyes adatainak kezeléséről és védelméről, („Általános tájékoztató”) bizonyos jogi személyiséggel rendelkező csoportoknak kínál1üzleti kapcsolat nyitásának lehetősége a bankkal („üzleti kapcsolat jogi személyekkel”) a vállalati internetes/mobilbanki applikáción keresztül - BT Go.
Ha te képviseled jogilag a gazdasági társaságot, kérvényezheted a PJ üzleti kapcsolat megnyitását a BT Go-n keresztül. A BT, mint egyedüli adatkezelő vagy más adatkezelőkkel együttműködve, ezen tájékoztató szerint kezeli a személyes adataidat. Te vagy az adatkezelés érintettje.
1 A BT Go-val üzleti kapcsolatot nyitható jogi személyeknek egyedi taggal kell rendelkezniük, aki a társaság egyedüli jogi képviselője és egyetlen tényleges kedvezményezetti. Mind a társaságnak, mind a magánszemélynek romániai lakóhellyel kell rendelkeznie.
2. Milyen jogalapon kezeljük az adatokat, és mi történik, ha elutasítod azok kezelését?
2. Milyen jogalapon kezeljük az adatokat, és mi történik, ha elutasítod azok kezelését?
Amikor a BT Go-n keresztül szeretnéd megnyitni a PJ üzleti kapcsolatot, személyes adataidat a következő jogalapokon dolgozzuk fel:
- BT jogi kötelezettségei (pl. az ügyfelek ismerete a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni védelem érdekében, távoli azonosítás videóeszközök segítségével)
- szerződés lezárása / teljesítése – vállalkozói ügyfélkapcsolat
- a BT és/vagy harmadik felek jogos érdeke (pl. csalásmegelőzés, az adatkezelési hozzájárulásod beszedése reklámcélból, támogatás nyújtása, ha megszakítod a jelentkezési folyamatot, illetve annak ellenőrzése, hogy jogosult vagy-e vállalati ügyfélkapcsolat megnyitására)
- a hozzájárulásod (pl. biometrikus adatok feldolgozása az azonosítás távolról, videós eszközökkel történő ellenőrzéséhez*, reklámüzenetek fogadásához adott engedély**)
* Ha nem fogadja el a biometrikus adatok feldolgozását, nem nyithat üzleti kapcsolatot jogi személy nevében a BT GO-n keresztül. Ezt azonban bármely BT fiókban megteheti, biometrikus adatok feldolgozása nélkül.
** Ha nem szeretnéd hozzájárulásodat adni hirdetési üzenetek fogadásához, folytathatod a vállalkozói üzleti kapcsolat megnyitásának folyamatát a BT Go-n keresztül
Viszont, ha jogi kötelezettségünk van az adataid feldolgozására, vagy ha azok szükségesek a szerződés megkötéséhez, és megtagadod az adatkezelést, akkor a BT nem tudja megkezdeni az üzleti kapcsolatot a jogi személlyel.
3. Milyen célokra dolgozzuk fel személyes adataidat, mik ezek az adatok, és kinek tesszük azokat hozzáférhetővé?
3. Milyen célokra dolgozzuk fel személyes adataidat, mik ezek az adatok, és kinek tesszük azokat hozzáférhetővé?
A. az egyedüli tag/ törvényes képviselő/ a cég tényleges tulajdonosa személyazonosságának és minőségének ellenőrzéséhez
A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni ügyfél-azonosításra vonatkozó jogszabály kötelez minket arra, hogy ellenőrizzük azon jogi személyek személyazonosságát, akikkel üzleti kapcsolatot kívánunk létesíteni, ideértve azokat a magánszemélyeket is, akik ezen jogi személyek képviselői, meghatalmazottjai vagy tényleges tulajdonosai. Emellett jogos érdekünk, hogy megelőzzük az online környezetben különösen előforduló személyazonosság-lopási csalási kísérleteket.
A távoli azonosításodhoz fényképeket készítünk rólad és a személyidől, valamint az arcod biometrikus adatait használjuk (arcfelismerés) — csak a beleegyezéseddel, amelyet külön kérünk a BT Go-ban.
Íme, hogyan kellene eljárnunk:
- Fényképezd le az igazolvány elülső és hátoldalát (szükséges hozzá a fényképezőgéphez való hozzáférés). Az adatokat, beleértve a képet is, automatikusan kinyerjük, majd összehasonlítjuk a Személyi Nyilvántartó Főigazgatóság (D.G.E.P.) adataival (lásdittadatkezelési részletek a D.G.E.P. által szolgáltatott adatokkal kapcsolatban). hogy ellenőrizhessük az alkalmasságot a BT GO-ban.
- Mozogj a kamera előtt (hozzáférés szükséges a fényképezőgéphez), és készíts egy szelfit, hogy megerősítsük, valódi személy vagy. Összehasonlítjuk az arcod jellemzőit a szelfiben, a személyi igazolványon és a D.G.E.P.-nél használt képen. Az elemzés olyan szempontokon alapul, mint a szemek színe, mérete és dőlésszöge, a szemek közötti helyzet és távolság, a szemöldök, az ajkak és az orr. Az összehasonlításhoz használt és az abból származó adatok biometrikus adatok, amelyek egyedileg azonosítanak téged. Ha az arcfelismerő eszköz által adott pontszám nem megfelelő, akár BT-telephelyen is újraindíthatod a jelentkezési folyamatot.
- Ellenőrizzük az adataidat a Cégnyilvántartásban, hogy megerősítsük, egyedüli tag, törvényes képviselő és a vállalkozás tényleges kedvezményezettje vagy, valamint hogy te és a cég Romániában rendelkeztek székhellyel — ezek a feltételek szükségesek a BT Go-n keresztüli jogi személyekkel való üzleti kapcsolat megnyitásához.
- Összegyűjtjük a személyes és céges telefonszámodat, valamint e-mail címedet, amelyeket ellenőrzünk, hogy meggyőződjünk arról, hozzáférsz hozzájuk. Ezeket a bankkal fennálló szerződéses kapcsolattal kapcsolatos kommunikációra és a PJ üzleti kapcsolat nyitásához szükséges dokumentumok elektronikus aláírására használjuk a BT Go-n keresztül. Ha már BT magánszemély ügyfél vagy – számlatulajdonos vagy nem tulajdonos –, akkor a BT Go-n keresztül indított folyamat során meg kell adnod ugyanazokat a személyes elérhetőségi adatokat (telefonszám/e-mail-cím), amelyek már nyilvántartásban vannak a banknál. Ellenkező esetben nem folytathatod a vállalati üzleti kapcsolat megnyitását a BT Go-n keresztül.
A 1–4. pontban megadott személyes adatokat, amelyeket azonosításra használunk, a biztonsági kód (PIN-kód) BT Go-ban történő első beállításának lehetővé tétele érdekében is feldolgozzuk.
Az azonosításhoz távolról a BT GO-ban az Onfido szolgáltató és engedélyezett partnerei szolgáltatásait használjuk. Ezek kizárólag a bank nevében és utasításai szerint dolgozzák fel a fényképezett személyi igazolvány adatait, az arcod képét (a BT GO-ban készült szelfi/videó alapján) és az arcbemetrikus adatokat.
Az BT jogos érdeke alapján, hogy biztosítsa az alkalmazás helyes és hatékony működését, a BT GO hozzáfér a készülék rezgés beállításaihoz, hogy megerősítse a személyazonosság-ellenőrzési folyamat minden lépésének sikeres befejezését. Ez a funkció megerősítést nyújt arról, hogy folytathatod a következő lépéssel.
Az Onfido és partnerei harmadik országokban helyezkedhetnek el, például az Egyesült Királyságban (az Európai Bizottság által elismert megfelelő adatvédelmi szinttel), illetve egyéb olyan országokban, amelyekre nem vonatkozik ilyen döntés. Ezekben az utóbbi esetekben gondoskodtunk arról, hogy az adatátvitel a GDPR-ban előírt megfelelő garanciák alapján történjen, amelyek az Európai Bizottság által jóváhagyott standard szerződéses záradékokat tartalmazzák, amelyeket itt találhatsz:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0915&from=EN
B. az ügyfélismerethez és a jogi személy üzleti kapcsolatának megkötéséhez/lebonyolításához
Mint az egyetlen jogi képviselő, a tényleges kedvezményezett és a vállalat tagja, valamint a vállalati számlák feletti működési jogokkal rendelkező meghatalmazott, kötelesek vagyunk személyes adataidat feldolgozni az ügyfélismeret érdekében a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzése céljából. Ennek érdekében kötelesek vagyunk legalább a következő személyes adatok kategóriáit gyűjteni, frissíteni és tárolni a számlatulajdonos ügyfélről (esetenként): név, utónév, álnevek, születési idő és hely, személyi azonosító szám vagy más hasonló egyedi azonosító elem, állampolgárság, lakóhely, tartózkodási hely, a lakóhely címe és annak jogi státusza, telefonszám, fax, e-mail cím, foglalkozás, munkáltató neve vagy saját tevékenység jellege, az üzleti kapcsolat célja és természete a bankkal, a kapcsolathoz felhasználandó források eredete, a napi tranzakciók becsült szintje, a nyilvánosan kitett személynek (PEP) minősülés/meghatározás hiánya, a vagyon forrása és a betöltött fontos köztisztség (csak PEP esetén), valamint az igazolvány részletei és másolata. Ezen adatcsoportok egy részét ugyanezen célból és jogalapon feldolgozzuk a nem-számlatulajdonos ügyfelek (képviselők, a számla feletti működési jogokkal rendelkező meghatalmazottak és a számlatulajdonos ügyfél tényleges kedvezményezettje) esetében is.
A kliensismerethez gyűjtött adatok, beleértve az ellenőrzéseket, dokumentumokat és tranzakciókat, a kockázati profil meghatározásához járulnak hozzá, és az üzleti kapcsolat megszűnését követően 5 évig megőrzendők, jogszabály szerinti esetleges meghosszabbítással. A periódus végén az adatokat törlik vagy anonimizálják, kivéve, ha más jogszabály további megőrzést ír elő. Az adóeljárási törvény szerint bizonyos adatokat naponta jelenteni kell az ANAF-nak, és az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 10 évig meg kell őrizni..
Ugyanakkor a bank ügyfélazonosítókat rendel az ügyfelekhez, mint például, de nem kizárólagosan: ügyfélkód (BT CIF), a banknál nyitott számlákhoz tartozó IBAN-kódok, bankkártyaszámok, amelyek alapján az ügyfelek azonosíthatók a bank rendszereiben.
Ha szükséges, az ügyfelek személyes adatait különböző címzett kategóriáknak adjuk át / továbbítjuk (pl. az ANAF-nak – az adójogszabályok szerint, más bankoknak és ügyfeleiknek, akiknek az BT ügyfelei átfutó / befizetéseket teljesítenek BT számlákról / BT számlákra, a bank által igénybe vett szolgáltatóknak), ideértve a BT Pénzügyi Csoporthoz tartozó egységeket is, jogszerű célokra és olyan feltételek mellett, amelyek biztosítják az adatok biztonságát. Minden címzett kategória megtalálható a dedikált szekcióbanÁltalános tájékoztató jegyzetek.
A folyószámla csomag beállításához ellenőrizzük a céged alapításának dátumát, és ha az kevesebb, mint 12 hónap, az újonnan alapított vállalkozásoknak szánt csomagot ajánljuk fel neked – Az első év díjmentes számlája (amely automatikusan módosul, amikor a cég alapítása óta eltelt 12 hónap). Ellenkező esetben választhatsz a Korlátlan típusú csomagok közül.
Szükséges a személyes adatok kezelése a folyószámla csomag és a hozzá tartozó banki termékek/szolgáltatások szerződéskötéséhez (pl. a folyószámla IBAN-je, ahonnan a csomagdíjat levonják, a csomaghoz tartozó BT Alert szolgáltatáshoz a törvényes képviselő telefonszáma, a kártya átvételéhez választott egységvagy szükség esetén a kártya postai kézbesítéséhez szükséges cím).
C. a marketingi opciók gyűjtéséhez és a BT GO értesítésekhez
Marketingpreferenciák gyűjtése
A bank jogos érdekének tekinti, hogy összegyűjtse a személyes adatok reklámcélú feldolgozásával kapcsolatos választásaidat („marketing lehetőségek”). Ha a BT Go-n keresztül céges üzleti kapcsolatot nyitva nem számlatulajdonos BT-ügyfél leszel, megjelenik egy képernyő, ahol eldöntheted, hogy engedélyezed-e az adataidat reklámcélú feldolgozásra, vagy elutasítod azt.Csakha beleegyezel, reklámüzeneteket fogunk küldeni neked.
Mielőtt szabadon eldöntöd, hogy szeretnél-e ilyen üzeneteket kapni, kérjük, vedd figyelembe a következőket:
Milyen személyes adatokat használunk fel – ha úgy döntesz, hogy reklámüzeneteket fogadsz, feldolgozzuk a következőket: a nevedet, keresztnevedet, telefonszámodat, az e-mail- és levelezési címedet, amelyeket a banknak megadtál. Emellett, hogy biztosítsuk, hogy a reklámüzenetek relevánsak legyenek, felhasználunk más, a szolgáltatásaink/termékeink használatakor szerzett információkat is (pl. tranzakciós adatok, életkor, helyszín, jövedelmi sáv stb.). Ezeket az adatokat automatikusan elemezzük (profilalkotás), hogy képet kapjunk azokról a termékekről/szolgáltatásokról/eseményekről, amelyek neked megfelelnek. Fontos tudni, hogy a e-mailben küldött reklámüzenetekben nyomkövető pixeleket és/vagy hasonló technológiákat használunk annak jobb megértése érdekében, hogy hogyan lépsz interakcióba az üzenetekkel. Ezekkel a technológiákkal olyan információkat gyűjtünk, mint például: mikor/megnyitottad-e az e-mailt, linkek vagy bizonyos e-mailben található területek megtekintése. Így fejleszthetjük marketingstratégiáinkat és relevánsabb reklámüzeneteket küldhetünk neked. Az e-mailek nyomkövetését ezekkel a technológiákkal elkerülheted, ha módosítod az e-mail fiókod beállításait (a szolgáltatód által kínált beállítások alapján). Az engedély érvényessége – ha úgy döntesz, hogy reklámüzeneteket fogadsz, a megadott hozzájárulás érvényben marad, amíg vissza nem vonod/módosítod azt, vagy ha nem, akkor amíg fennáll a BT ügyfelei közötti státuszod – számlatulajdonosként vagy számlán nem tulajdonosként (pl. meghatalmazottként, ügyfélt képviselőként).
Kinek tárjuk fel az adataidat – ha úgy döntesz, hogy hirdetési céllal kívánsz kapcsolatba lépni, választásod szerint a BT az adataidat a következőknek továbbítja:
(1) a BT leányvállalatai – a Banca Transilvania Pénzügyi Csoportjához tartozó szervezetek (BT Microfinanțare IFN SA, BT Asset Management S.A.I. S.A., BT Leasing Transilvania I.F.N. S.A., BT Direct I.F.N. S.A., BT Capital Partners S.S.I.F. S.A., BT Pensii Societate de Administrare a Fondurilor de Pensii Facultative S.A., BT Broker S.R.L., a Román Vállalkozói Klub Alapítványa, a Szívvel Ključért Alapítvány és más szervezetek, amelyek a jövőben csatlakozhatnak ehhez a csoporthoz), kivéve, ha közvetlenül a leányvállalatoknál adtál meg kommunikációs beállításokat;
(2) a BT és/vagy a BT leányvállalatainak jelenlegi vagy jövőbeni partnerei, akiknek termékei/szolgáltatásai/eseményei kapcsolódnak a BT szolgáltatásaihoz/termékeihez – a jelenlegi partnerek listája elérhető ezen a linken, vagy kérésre bármely BT vagy BT leányvállalati egységben.
Ugyanakkor a reklámüzenetek továbbításához az adataidat BT meghatalmazott személyei, a BT leányvállalatai vagy partnereik által megbízott szolgáltatók részére adjuk át, akik ezeket kezelni fogják.
Milyen kommunikációkat nem befolyásolnak a marketinges beállítások - a személyes adatok hirdetési célú feldolgozására vonatkozó, bármilyen kifejezett választások: (a) nem vonatkoznak arra, hogyáltalános vagy ügyfélspecifikus érdekű üzenetek, amelyeket a BT a jogszerű érdekein alapuló üzleti kapcsolat zavartalan fenntartása vagy jogi kötelezettségei alapján továbbít; (b) nem befolyásolják a BT weboldalain elérhető, különféle érdeklődési körökben információk fogadására szolgáló űrlapon megadott e-mail cím feliratkozását vagy leiratkozását. Feliratkozás az oldalon elérhető hírlevelekrea felül említett online űrlapokon keresztül történik, a leiratkozás pedig az előfizetés után kapott hírlevelekből elérhető leiratkozási linken kezelhető.
Ha hozzájárulsz reklámüzenetek fogadásához, bármikor visszavonhatod vagy módosíthatod azt, és/vagy tiltakozhatsz a reklámprofilozás ellen a következő módon:
- az „ szekció megnyitásávalSzemélyes adatok feldolgozására vonatkozó lehetőségek: reklámcél a bank weboldalárólwww.bancatransilvania.ro;
- az internet- vagy mobilbanki dedikált szekció elérésével;
- a BT egységeiben, ahol kérheted munkatársainktól személyes adataid hirdetési célú feldolgozási beállításainak frissítését;
- e célból kérelem benyújtásával a BT központjához, a „DPO részére” megjegyzéssel;
Az előző adatok alapján a jogi személy üzleti kapcsolatának megnyitásakor a BT Go-ban megjelenik mind a reklámüzenetek fogadásának megtagadására (elutasítás), mind a fogadására (hozzájárulás) vonatkozó opció. A hozzájárulás opció több kategóriára lesz bontva, amelyek közül választhatsz: a BT és/vagy BT leányvállalatainak termékei és szolgáltatásai, a BT és/vagy leányvállalatainak által szervezett események, a BT vagy leányvállalatai termékeihez/szolgáltatásaihoz kapcsolódó partnerek termékei/szolgáltatásai, valamint a BT partnerei által szervezett események.
Ha már a BT magánszemély ügyfele vagy (számlatulajdonos vagy nem számlatulajdonos) amikor elindítod a jogi személy üzleti kapcsolat nyitási folyamatát a BT Go-n keresztül, nem jelenik meg a marketing opciók megadására szolgáló képernyő, így a korábban megadott marketing opciók érvényben maradnak, bármilyenek is legyenek.
A BT GO-ban az opciók összegyűjtése és az értesítések küldése
Az eljárás során megkérdezzük, hogy engedélyezed-e az értesítések fogadását a BT GO-ban. Ha elfogadod ezeket az értesítéseket, és nem fejezed be az alkalmazási folyamatot a megadott határidőn belül a PIN beállítását követően, akkor értesítéseket küldünk, hogy emlékeztessünk a folyamat folytatására. Ebben az esetben a megszakítás helyén folytathatod a folyamatot. Ha nem állítasz be PIN-t, vagy nem véglegesíted a folyamatot a megadott határidőn belül, akkor újra kell kezdened az eljárást, ha a BT GO-n keresztül szeretnél folyószámlát nyitni.
D. A PJ üzleti kapcsolat nyitásához szükséges dokumentáció aláírására kibocsátott, az Alfatrust Certification S.A. által kiadott minősített digitális tanúsítvány kiállítása és kezelése
A BT GO-n keresztüli vállalkozói üzleti kapcsolat megnyitásának befejezéséhez szükséges aláírnod minősített elektronikus aláírással a szerződéses/üzleti kapcsolat megnyitására vonatkozó kérelmet és a folyószámla csomag tranzakciós termékeinek szerződtetését, valamint adott esetben a nem számlatulajdonos ügyfélként történő regisztrációs űrlapot és az adataid reklámcélú feldolgozására vonatkozó választási lehetőségeket tartalmazó űrlapot.
A digitális tanúsítvány kiadása és aláíráshoz való használata számodra nem jár költséggel, azonban szükséges, hogy a BT és az Alfatrust adatkezelőként együtt kezelje a személyes adataidat az elektronikus aláírás kiadásához, amint azt az alábbiakban tájékoztatjuk:
- A személyes adatok kezelői
Az EU 679/2016 rendelet 13-14. cikke alapján – az Általános Adatvédelmi Rendelet („GDPR”), az Alfatrust Certification S.A. („Alfatrust”) és a Banca Transilvania S.A. („BT” vagy „Bank”) a Digitális minősített tanúsítványok szolgáltatására vonatkozó Általános Szerződési Feltételekben megadott azonosító és elérhetőségi adatokkal, Tájékoztat téged a személyes adataid kezeléséről, mint felhasználó (“érintett”), amelyet társadatkezelőként végez a lentebb, b) pontban megjelölt célból.
b.A személyes adatok feldolgozásának célja és jogalapja
A társult szolgáltatók a Felhasználó adatainak feldolgozásának célja a Minősített Digitális Tanúsítvány („Tanúsítvány”) kiállítása és kezelése.
BT az a szolgáltató, amely azonosítja a Felhasználót, és tőle begyűjti a Kvalifikált Digitális Tanúsítvány kiállításához szükséges személyes adatokat, majd továbbítja azokat az Alfatrustnak, hogy az kiállíthassa a tanúsítványt.
A BT által a Felhasználóktól gyűjtött adatok azok, amelyeket a Bank saját nyilvántartásában dolgoz fel, a Felhasználó és a Bank között az üzleti kapcsolat kezdetének időpontjában, amikor az adatokat az Alfatrust felé továbbítják.
A bizonyítvány érvényességi ideje alatt a személyes adatokat az együttműködő adatkezelők feldolgozzák, adott esetben, beleértve azokat az eseteket is, amikor a Felhasználók kérik a bizonyítvány felfüggesztését vagy visszavonását az Adatszolgáltatási Feltételekben részletezett módokon.
A személyes adatok meghatározott célból történő feldolgozásának jogalapjai a jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont), a szerződés megkötése/teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) és az érintett üzemeltetők jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
A jogi kötelezettségeket illetően mind a BT, mint a Felhasználóval üzleti kapcsolatot létesítő hitelintézet, mind az Alfatrust, mint akkreditált tanúsítószolgáltató, akitől a Felhasználó tanúsítványt kíván beszerezni, a pénzmosás és terrorizmusfinanszírozás megelőzésére vonatkozó hatályos jogszabályoknak vannak alávetve, amelyek előírják a személyes adatok egy sorának gyűjtését. Ezek az adatok szükségesek a szerződés megkötéséhez/végrehajtásához is, amely alapján a Felhasználó jogosult a tanúsítvány használatára a BT-vel kapcsolatos dokumentáció aláírásához.
A felhasználóknak, akik felfüggesztési vagy visszavonási kérelmet szeretnének benyújtani a tanúsítványra, támogatásul az érintett szolgáltatók jogos érdeke, hogy ezek a kérelmek ne csak közvetlenül az Alfatrustnak, hanem a BT-n keresztül is továbbíthatók legyenek. E kérelmek kezelése az érintettek személyes adatainak cseréjét jelenti a két érintett szolgáltató között.
A kapcsolatfelvételi adatokat – telefonszám és lakcím – bármelyik kapcsolódó adatkezelő feldolgozhatja, amikor az végfelhasználó megfelelő értesítése a minősített digitális tanúsítványhoz kapcsolódó szerződéses kapcsolat zavartalan lebonyolítása érdekében szükséges.
c.A személyes adatok és az érintettek személyes adatai kategóriáifeldolgozva.
A személyes adatok, amelyeket a fent említett cél megvalósítása érdekében dolgoznak fel, azok, amelyeket a jogszabály kötelezően előír egy hitelintézet vagy pénzmosás és terrorizmus finanszírozásának megelőzése érdekében tanúsítvány szolgáltató számára történő gyűjtésre, nevezetesen: név, keresztnév, CNP, lakóhely/tartózkodási hely címe, személyazonosító igazolvány érvényességi ideje, telefonszám és a személyazonosító igazolvány másolata. Mindezeket az adatokat, amint a Bank gyűjti, az Alfatrust részére bocsátják rendelkezésre a Minősített Digitális Tanúsítvány kiállítása és kezelése céljából.
A személyes adatok ezen feldolgozása szükséges a Minősített Digitális Tanúsítvány kiállításához. A Felhasználó ezzel kapcsolatos adatfeldolgozás megtagadása a Minősített Digitális Tanúsítvány kiállításának lehetetlenségéhez vezet.
A feldolgozás alá eső személyek kizárólag a Felhasználók, ahogyan azt a Felhasználási feltételek határozzák meg.
d.A személyes adatok címzettjei
Kivéve azokat az adatkezelőket, akik között a személyes adatok feldolgozása a feldolgozás céljának teljesítése érdekében adatcserével történik, az adatokat szükség szerint az adatkezelők azon alkalmazottai ismerhetik meg, akiknek ismerniük kell azokat, valamint az IT-szolgáltatók, auditáló szervezetek, továbbá az arra jogosult hatóságok és intézmények.
e.A személyes adatok feldolgozási időtartama
A személyes adatok is beleértve a minősített digitális tanúsítványra vonatkozó információkat az Alfatrust által kerülnek feldolgozásra a tanúsítvány érvényességi időszakának lejártától számított 10 évig, a jogszabályban előírt határidőknek megfelelően.
A Banca Transilvania szintjén az Alfatrust által kibocsátott Minősített Digitális Tanúsítvány alapján alkalmazott távoli elektronikus aláírás a BT-vel kapcsolatos dokumentációban az egész ideig megőrzésre kerül, amíg az ügyfél felhasználó és a BT között üzleti kapcsolat fennáll, valamint az alkalmazandó banki jogszabályokban előírt határidőket követően, de legalább 5 évig az hitelintézetnél fennálló üzleti kapcsolat megszűnését követően.
f.A személyes adataik megjelölt célra történő feldolgozásával érintett személyek jogai
A felhasználó minden érintett személyként jogosult a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos következő jogok gyakorlására bármelyik társult adatkezelővel szemben: hozzáférési jog, helyesbítéshez való jog, a feldolgozás korlátozásához való jog, adat törléséhez való jog, tiltakozáshoz való jog az adatkezeléssel szemben, az adatok hordozhatóságához való jog.
A felhasználók gyakorolhatják ezeket a jogokat, vagy bármilyen személyes adatkezeléssel kapcsolatos kérdésükkel/kérésükkel megkereshetik az adatvédelmi felelősöket az alábbi módon:
- a Banca Transilvania S.A.-nak az e-mail címre küldött üzeneten keresztüldpo@btrl.rovagy egy kérelmen keresztül, amelyet a BT székhelyére küldenek, a „adatvédelemért felelős személy (DPO) figyelmébe” megjegyzéssel
- a Alfatrust Certification S.A.-tól e-mailben küldött üzenettel a következő címredataprotection@alfasign.rovagy az Alfatrust székhelyére küldött kérelemmel, a „adatvédelmi felelős (DPO) részére” megjegyzéssel.
A felhasználóknak egyben jogukban áll panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál – az Adatvédelmi Felügyeleti Hatóságnál (ANSPDCP), az alábbiakkal kapcsolatban:székhely Bucureşti, 1. kerület, G-ral Gh. Magheru bd. 28-30.
4. A személyes adatok megőrzési ideje
4. A személyes adatok megőrzési ideje
A személyes adatokat 30 napig tároljuk, ha nem véglegesíted a BT GO-ban elektronikus minősített aláírással indított folyószámlanyitási kérelmet.
Abban az esetben, ha aláírtad a jogi személyekkel kötött üzleti kapcsolathoz szükséges nyomtatványokat, majd mégsem létesítetted a kapcsolatot, vagy azt elutasították, illetve ha az eljárás során BT számlatulajdonossá váltál, az adatok megőrzési ideje a Általános tájékoztató megjegyzéseinek erre vonatkozó részében foglaltak szerint érvényes.
5. Jogai, a DPO elérhetőségei és személyes adatok kezelésére vonatkozó részletek
5. Jogai, a DPO elérhetőségei és személyes adatok kezelésére vonatkozó részletek
Általánosságban véve a BT a személyes adatokat az alábbiak szerint kezeliÁltalános tájékoztató jegyzetek, és amikor ők a BT Go-t használják, az alapján BT Go adatvédelmi szabályzat. Ezeket az információkat a weboldalon találja meg www.bancatransilvania.ro, a szakaszban Adatvédelmi központ, ahol részletes információkat találsz a jogaidról, azok gyakorlásának módjáról, valamint a személyes adatok védelméért felelős BT-s kapcsolattartó (DPO BT) elérhetőségeiről. Ezt az tájékoztatót kiegészítik a Általános tájékoztató és a BT Go Adatvédelmi szabályzat rendelkezései.
